Comment ajouter un élément de groupe à la liste d'éléments dans QuickBooks 2012 - dummies

Un article de groupe vous permet de facturer plus facilement vos clients dans QuickBooks 2012 lorsque, du point de vue du client, il achète un seul article, mais de votre point de vue, vous vendez plusieurs articles. Supposons que vous soyez fleuriste et que vous soyez en plein essor le jour de la Saint-Valentin. Vos articles les plus vendus peuvent être des roses rouges et de jolis vases en cristal. Mais vous ne vendez probablement pas des roses individuelles et des vases individuels. Ce que vous vendez réellement est une douzaine de roses et un seul vase.

Bien que vous souhaitiez suivre individuellement les achats de douzaines de roses rouges et de vases en cristal individuels sur vos commandes, sur vos factures aux clients, vous voulez facturer "une douzaine de roses rouges et un vase en cristal. "

Si cet exemple n'a pas de sens, imaginez un arrangement floral plus complexe, comprenant une douzaine de roses rouges, un vase en cristal, un haleine de bébé, un conservateur de fleurs, un papier de soie, un ruban, une boîte, etc.

Dans ce cas, voulez-vous vraiment une facture qui montre peut-être 20 articles différents? Ou voulez-vous une facture qui montre un seul article: une douzaine de roses rouges et un vase en cristal? C'est pourquoi vous créez des éléments de groupe.

Un élément de groupe vous permet de créer un seul élément que vous utilisez sur les factures. Toutefois, cet élément de groupe combine en fait un tas d'éléments individuels que vous utilisez probablement sur vos commandes d'achat.

Pour créer un élément de groupe, affichez la fenêtre Nouvel élément et sélectionnez Groupe dans la liste déroulante Type. Lorsque QuickBooks affiche la version de groupe de la fenêtre Nouvel élément, utilisez la zone Nom / Numéro de groupe pour donner un nom ou un code à l'élément de groupe.

Utilisez la zone Description pour donner à l'élément de groupe une description appropriée. Utilisez les colonnes Item, Description et Qty au bas de la version Group de la fenêtre New Item pour identifier les éléments individuels et les quantités d'éléments qui se combinent pour former un groupe.