Comment ajouter des liens hypertexte à une feuille de calcul Excel 2013 - des liens hypertexte

Les liens hypertexte automatisent les feuilles de calcul Excel 2013 en ouvrant l'accès à d'autres documents Office et aux classeurs et feuilles de calcul Excel en un clic de souris. Peu importe si ces documents sont situés sur votre disque dur, un serveur sur votre réseau local (LAN) ou des pages Web sur Internet ou sur l'intranet d'une entreprise.

Vous pouvez également configurer des liens hypertexte de messagerie qui adressent automatiquement des messages à des collègues avec lesquels vous correspondez régulièrement, et vous pouvez joindre des classeurs Excel ou d'autres types de fichiers Office à ces messages.

Les liens hypertexte que vous ajoutez à vos feuilles de calcul Excel peuvent être de types suivants:

• Entrées de texte dans des cellules (connues sous le nom d'hypertexte, normalement formatées en texte bleu souligné)

• Images et graphiques importés à partir de fichiers que vous avez insérés dans la feuille de calcul

• Graphiques que vous avez créés à partir de la liste déroulante Formes de l'onglet Insertion - en effet, en tournant les images graphiques en boutons

Lors de la création d'un hyperlien texte ou graphique, vous pouvez créer un lien vers un autre classeur Excel ou un autre type de fichier Office, une adresse de site Web (en utilisant l'adresse URL - vous savez, cette monstruosité commence par //), un emplacement nommé dans le même classeur, ou même l'adresse de messagerie d'une personne. L'emplacement nommé peut être une référence de cellule ou une plage de cellules nommée dans une feuille de calcul particulière.

Pour ajouter le lien hypertexte à l'entrée de texte créée dans la cellule en cours ou un objet graphique sélectionné dans votre feuille de calcul, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Lien hypertexte dans l'onglet Insertion du ruban ou appuyez sur Alt + NI ou appuyez simplement sur Ctrl + K.

   Excel ouvre la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte dans laquelle vous indiquez le fichier, l'adresse Web (URL) ou l'emplacement nommé dans le classeur.

   

2. Pour que le lien hypertexte ouvre un autre document, une page Web sur l'intranet d'une entreprise ou un site Web sur Internet, cliquez sur le bouton Fichier existant ou Page Web s'il n'est pas déjà sélectionné, puis entrez le chemin du répertoire ou le site Web. l'URL de la page dans la zone de texte Adresse.

   Si le document que vous souhaitez lier se trouve sur votre disque dur ou sur un disque dur mappé sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton déroulant Rechercher dans, sélectionnez le dossier, puis sélectionnez le fichier dans la zone de liste.. Si vous avez récemment ouvert le document que vous souhaitez lier, vous pouvez cliquer sur le bouton Fichiers récents, puis le sélectionner dans la zone de liste.

   Si le document que vous souhaitez lier se trouve sur un site Web et que vous connaissez son adresse Web, vous pouvez le saisir dans la zone de texte Adresse. Si vous avez récemment consulté la page Web vers laquelle vous souhaitez créer un lien, vous pouvez cliquer sur le bouton Pages consultées, puis sélectionner l'adresse de la page dans la zone de liste.

3. Pour que le lien hypertexte déplace le pointeur de cellule vers une autre cellule ou plage de cellules dans le même classeur, cliquez sur le bouton Placer dans ce document. Ensuite, tapez l'adresse de la cellule ou de la plage de cellules dans la zone de texte Tapez la référence de cellule ou sélectionnez le nom de la feuille ou le nom de plage souhaité dans la zone de liste Ou sélectionnez une place dans ce document.

4. Pour ouvrir un nouveau message électronique adressé à un destinataire particulier, cliquez sur le bouton Adresse e-mail, puis entrez l'adresse e-mail du destinataire dans la zone de texte Adresse e-mail.

   Dès que vous commencez à saisir l'adresse e-mail dans la zone de texte Adresse de messagerie, Excel insère le texte mailto: devant tout ce que vous avez tapé. (mailto: est la balise HTML qui indique à Excel d'ouvrir votre programme de messagerie lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte.)

   Si vous souhaitez que le lien hypertexte ajoute l'objet du message électronique lorsqu'il ouvre un nouveau message dans votre courrier électronique, entrez ce texte dans la zone de texte Objet.

   Si l'adresse du destinataire s'affiche dans la zone de liste Adresses de courrier électronique récemment utilisées, vous pouvez l'entrer dans la zone de texte Adresse de messagerie en cliquant simplement sur l'adresse.

5. (Facultatif) Pour modifier le texte du lien hypertexte qui apparaît dans la cellule de la feuille de calcul (souligné et en bleu) ou ajouter du texte si la cellule est vide, tapez le libellé souhaité dans la zone de texte Texte à afficher.

6. (Facultatif) Pour ajouter une info-bulle au lien hypertexte qui s'affiche lorsque vous positionnez le pointeur de la souris sur le lien hypertexte, cliquez sur le bouton Info-bulle, tapez le texte à afficher en regard du pointeur de la souris. cliquez sur OK.

7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

Après avoir créé un lien hypertexte, vous pouvez le suivre sur le site que vous avez associé au lien hypertexte. Pour suivre un lien hypertexte, positionnez le pointeur de la souris ou appuyez sur Pointeur sur le texte ou l'image graphique en bleu. Lorsque le pointeur prend la forme d'une main, cliquez sur l'image hypertexte ou graphique, et Excel accède au document externe, à la page Web, à la cellule du classeur ou au message électronique.

Une fois que vous avez suivi un lien hypertexte vers sa destination, la couleur de son texte passe du bleu traditionnel au violet foncé. Ce changement de couleur indique que le lien hypertexte a été utilisé. (Notez que les liens hypertexte graphiques ne montrent aucun changement de couleur après les avoir suivis.) En outre, Excel restaure ce texte souligné à sa couleur bleue d'origine la prochaine fois que vous ouvrez le fichier de classeur.

Si vous devez modifier un lien hypertexte joint à une cellule de feuille de calcul ou à un objet graphique, vous devez faire attention. Lorsque vous passez Excel en mode Édition pour pouvoir modifier le texte, vous ne suivez pas le lien par inadvertance. Lorsque vous traitez un hypertexte dans une cellule ou que vous l'attribuez à un objet graphique, il est préférable de cliquer avec le bouton droit sur la cellule ou l'image, puis de cliquer sur la commande d'édition appropriée dans son menu contextuel.