Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2024
Si vous acceptez parfois des paiements lorsque vous facturez un client, vous pouvez créer un article de paiement dans QuickBooks 2013, puis ajouter l'élément de paiement au bas de la facture. Si vous le faites, la facture, le montant du paiement et le montant net dû apparaissent tous sur le même document. C'est plutôt cool.
Pour configurer un élément de paiement, affichez la fenêtre Nouvel élément et sélectionnez Paiement dans la liste déroulante. Utilisez la zone Nom / Numéro de l'élément pour attribuer à l'élément de paiement un code ou un nom tel que "paiement". "Utilisez la zone de description pour fournir une description agréable du paiement.
(Sans blague, vous voudrez peut-être inclure la phrase "merci" dans le cadre de la description du paiement.) Que diriez-vous de quelque chose comme "Paiement … merci!"?)
Utilisez le Méthode de paiement dans la liste déroulante pour identifier la méthode de paiement: American Express, chèque, espèces, Discover, MasterCard ou Visa, si cela est approprié. Enfin, utilisez les boutons radio - Groupe avec d'autres fonds non déposés et Dépôt à - pour identifier ce qu'il advient de l'argent reçu dans le cadre du paiement.
Si vous indiquez que l'argent est déposé, vous sélectionnez également le bon compte bancaire dans la liste déroulante Dépôt à. Voici un exemple de version de paiement de la fenêtre Nouvel élément.
