Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2024
Si vous acceptez parfois des paiements lorsque vous facturez un client, vous pouvez créer un poste de paiement dans QuickBooks, puis ajouter l'élément de paiement au bas de la facture. Si vous faites cela, la facture, le montant du paiement et le montant net dû apparaissent tous dans le même document. C'est plutôt cool.
Pour configurer un élément de paiement, affichez la fenêtre Nouvel élément et sélectionnez Paiement dans la liste déroulante. Utilisez la zone Nom / Numéro de l'élément pour attribuer à l'élément de paiement un code ou un nom tel que "paiement". "
Utilisez la zone Description pour fournir une description détaillée du paiement. (Sans blague, vous voudrez peut-être inclure l'expression «merci» dans la description du paiement.) Que diriez-vous de quelque chose comme «Paiement … merci!»?)
Utilisez la liste déroulante Mode de paiement pour identifier le mode de paiement: American Express, chèque, espèces, Discover, MasterCard ou Visa, selon le cas. Enfin, utilisez les boutons radio - Groupe avec d'autres fonds non déposés et Dépôt à - pour identifier ce qu'il advient de l'argent reçu dans le cadre du paiement.
Si vous indiquez que l'argent est déposé, vous sélectionnez également le bon compte bancaire dans la liste déroulante Dépôt à. La figure montre un exemple de la version de paiement de la fenêtre Nouvel élément.