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Vidéo: Créer un formulaire personnalisé pour saisir des données sur Excel 2025
Après avoir créé les noms de champs et un enregistrement de la liste de données et les avoir formatés, re prêt à commencer à entrer le reste de ses données sous forme d'enregistrements dans les lignes suivantes de la liste. Le moyen le plus direct de le faire est d'appuyer sur la touche Tab lorsque le curseur de la cellule se trouve dans la dernière cellule du premier enregistrement.
Cette opération entraîne Excel pour ajouter une ligne supplémentaire à la liste de données dans laquelle vous pouvez entrer les informations appropriées pour l'enregistrement suivant.
Lorsque vous saisissez directement des données dans une table de liste de données, appuyez sur la touche de tabulation pour passer au champ suivant du nouvel enregistrement plutôt qu'à la flèche gauche. Ainsi, lorsque vous terminez l'entrée dans le dernier champ de l'enregistrement, vous étendez automatiquement la liste de données, ajoutez un nouvel enregistrement et positionnez le curseur de cellule dans le premier champ de cet enregistrement. Si vous appuyez sur la flèche vers la gauche pour terminer l'entrée, Excel déplace simplement le curseur de cellule vers la cellule suivante en dehors de la table de liste de données.
Utilisation du bouton Formulaire
Au lieu d'entrer les enregistrements d'une liste de données directement dans la table, vous pouvez utiliser le formulaire de données d'Excel pour effectuer les entrées. Le seul problème avec l'utilisation du formulaire de données est que la commande pour afficher le formulaire dans une feuille de calcul avec une liste de données ne fait pas partie des commandes du ruban. Vous pouvez accéder au formulaire de données uniquement en ajoutant son bouton de commande à la barre d'outils Accès rapide ou à un onglet Ruban personnalisé.
Pour ajouter ce bouton de commande à la barre d'outils Accès rapide, procédez comme suit:
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Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils Accès rapide à la fin de la barre d'outils Accès rapide, puis sur l'élément Autres commandes. le bas de son menu déroulant.
Excel ouvre la boîte de dialogue Options Excel avec l'onglet Barre d'outils Accès rapide sélectionné.
Le bouton de commande Formulaire que vous souhaitez ajouter à la barre d'outils Accès rapide n'est disponible que lorsque vous cliquez sur l'option Commandes non dans le ruban dans la liste déroulante Choisir les commandes à partir de.
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Cliquez sur l'option Commands Not in the Ribbon située dans la partie supérieure de la liste déroulante Choose Commands From.
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Cliquez sur Formulaire dans la zone de liste Choisir les commandes à partir de, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
Excel ajoute le bouton Formulaire à la toute fin de la barre d'outils Accès rapide. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour repositionner le bouton Formulaire de cette barre d'outils.
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Excel et revenir à la feuille de calcul avec la liste de données.
Ajout d'enregistrements via le formulaire de données
La première fois que vous cliquez sur le bouton Formulaire personnalisé ajouté à la barre d'outils Accès rapide, Excel analyse la ligne des noms de champs et des entrées du premier enregistrement et crée un formulaire de données.Ce formulaire de données répertorie les noms de champs sur le côté gauche du formulaire avec les entrées du premier enregistrement dans les zones de texte appropriées à côté d'eux. Ici, vous pouvez voir le formulaire de données pour la nouvelle base de données des données de l'employé; Cela ressemble à une boîte de dialogue personnalisée.
Le formulaire de données créé par Excel inclut les entrées que vous avez faites dans le premier enregistrement. Le formulaire de données contient également une série de boutons (sur le côté droit) que vous utilisez pour ajouter, supprimer ou rechercher des enregistrements spécifiques dans la base de données. Juste au-dessus du premier bouton (Nouveau), le formulaire de données répertorie le numéro de l'enregistrement que vous regardez suivi du nombre total d'enregistrements (1 sur 1 lorsque vous créez le formulaire de données). Lors de la création de nouvelles entrées, le nouvel enregistrement apparaîtra au-dessus de ce bouton au lieu du numéro d'enregistrement.
Tout le formatage que vous affectez aux entrées particulières du premier enregistrement est automatiquement appliqué à ces champs dans les enregistrements suivants que vous entrez et qui sont utilisés dans le formulaire de données. Par exemple, si votre liste de données contient un champ téléphonique, vous devez saisir uniquement les dix chiffres du numéro de téléphone dans le champ Téléphone du formulaire de données si l'entrée du numéro de téléphone initial est formatée dans le premier enregistrement avec le numéro de téléphone spécial. De cette façon, Excel prend une nouvelle entrée dans le fichier Téléphone, tel que 3075550045, par exemple, et le formate automatiquement pour qu'il apparaisse comme (307) 555-0045 dans la cellule appropriée de la liste de données.
Le processus d'ajout d'enregistrements à une liste de données avec le formulaire de données est simple. Lorsque vous cliquez sur le bouton Nouveau, Excel affiche un formulaire de données vide (marqué Nouvel enregistrement sur le côté droit du formulaire de données), que vous devez remplir.
Après avoir entré les informations pour le premier champ, appuyez sur l'onglet clé pour avancer au champ suivant dans le dossier.
Whoa! N'appuyez pas sur la touche Entrée pour passer au champ suivant d'un enregistrement. Si vous le faites, vous insérez le nouvel enregistrement incomplet dans la base de données.
Continuez à entrer des informations pour chaque champ et appuyez sur Tab pour accéder au champ suivant dans la base de données.
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Si vous remarquez que vous avez fait une erreur et que vous souhaitez modifier une entrée dans un champ que vous avez déjà passé, appuyez sur Maj + Tab pour revenir à ce champ.
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Pour remplacer l'entrée, commencez simplement à taper.
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Pour modifier certains des caractères dans le champ, appuyez sur → ou cliquez sur le pointeur de poutre en I dans l'entrée pour localiser le point d'insertion; puis modifiez l'entrée à partir de là.
Lorsque vous entrez des informations dans un champ particulier, vous pouvez copier l'entrée créée dans ce champ à partir de l'enregistrement précédent en appuyant sur Ctrl + '(apostrophe). Appuyez sur Ctrl + ', par exemple, pour reporter la même entrée dans le champ État de chaque nouvel enregistrement lorsque vous entrez une série d'enregistrements pour des personnes qui vivent toutes dans le même état.
Lorsque vous entrez des dates dans un champ de date, utilisez un format de date cohérent que connaît Excel. (Par exemple, saisissez quelque chose comme 7/21/98 .) Lorsque vous entrez des codes postaux qui utilisent parfois des zéros non significatifs que vous ne voulez pas supprimer de l'entrée (comme le code postal 00102), formatez les première entrée de champ avec le format de numéro de code postal spécial.Dans le cas d'autres nombres qui utilisent des zéros en tête, vous pouvez le formater en utilisant le format Texte ou mettre un '(apostrophe) avant le premier 0. L'apostrophe indique à Excel de traiter le nombre comme une étiquette de texte mais n'apparaît pas dans la base de données elle-même. (Le seul endroit où vous pouvez voir l'apostrophe est sur la barre de formule lorsque le curseur de la cellule est dans la cellule avec l'entrée numérique.)
Appuyez sur la flèche vers le bas lorsque vous avez entré toutes les informations pour le nouvel enregistrement. Ou, au lieu de la touche flèche vers le bas, vous pouvez appuyer sur Entrée ou cliquer sur le bouton Nouveau. Excel insère le nouvel enregistrement en tant que dernier enregistrement de la base de données dans la feuille de calcul et affiche un nouveau formulaire de données vide dans lequel vous pouvez entrer l'enregistrement suivant.
Lorsque vous avez terminé d'ajouter des enregistrements à la base de données, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le bouton Fermer en bas de la boîte de dialogue pour fermer le formulaire de données.
