Comment ajouter manuellement vos propres règles de mise en forme Excel - mannequins

Vidéo: Table des matières Word avec les styles de mise en forme 2025

Vous n'avez pas besoin d'utiliser l'un des scénarios prédéfinis proposés par Excel. Excel vous donne la possibilité de créer vos propres règles de mise en forme manuellement. La création de vos propres règles de mise en forme vous aide à mieux contrôler le formatage des cellules et vous permet de faire des choses que vous ne pourriez pas faire avec les scénarios prédéfinis.

Par exemple, une règle de mise en forme conditionnelle utile consiste à marquer toutes les valeurs supérieures à la moyenne avec une icône de vérification et toutes les valeurs inférieures à la moyenne avec une icône X. La figure montre cette règle.

Avec une règle de formatage personnalisée, vous pouvez marquer les valeurs supérieures à la moyenne avec une coche et les valeurs inférieures à la moyenne avec un X.

Bien qu'il soit vrai que la moyenne ci-dessus et inférieure à la moyenne Les scénarios intégrés à Excel vous permettent de formater les attributs de cellule et de police, ils ne permettent pas l'utilisation de jeux d'icônes. Vous pouvez imaginer pourquoi les jeux d'icônes seraient mieux sur un tableau de bord que de simples variances de couleur. Les icônes et les formes font un bien meilleur travail de transmission de votre message, surtout lorsque le tableau de bord est imprimé en noir et blanc.

Pour commencer à créer votre première règle de mise en forme personnalisée, accédez à l'onglet Créer une règle à la main, puis procédez comme suit:

Sélectionnez la plage cible des cellules auxquelles vous devez appliquer la mise en forme conditionnelle et sélectionnez Nouvelle règle dans le menu Mise en forme conditionnelle, comme illustré.

sélectionnez la plage cible, puis sélectionnez Nouvelle règle.
Cette étape ouvre la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage présentée dans la figure suivante.

Sélectionnez la règle Formater toutes les cellules en fonction de leurs valeurs, puis utilisez le menu déroulant Style de format pour passer aux jeux d'icônes.
Voici ce que fait chaque type:
- Formatez toutes les cellules en fonction de leurs valeurs: Mesure les valeurs de la plage sélectionnée l'une par rapport à l'autre. Cette sélection est pratique pour trouver des anomalies générales dans votre ensemble de données.
- Formatage uniquement des cellules contenant: Applique une mise en forme conditionnelle aux cellules qui répondent à des critères spécifiques que vous définissez. Cette sélection est parfaite pour comparer les valeurs par rapport à un benchmark défini.
- Formater uniquement les valeurs classées en haut ou en bas: Applique la mise en forme conditionnelle aux cellules classées dans le Nième nombre supérieur ou inférieur ou le pourcentage de toutes les valeurs de la plage.
- Valeurs au format supérieur ou inférieur à la moyenne: Applique une mise en forme conditionnelle aux valeurs qui sont mathématiquement supérieures ou inférieures à la moyenne de toutes les valeurs de la plage sélectionnée.
- Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme: Évalue les valeurs en fonction d'une formule que vous spécifiez.Si une valeur particulière est évaluée à true, la mise en forme conditionnelle est appliquée à cette cellule. Cette sélection est généralement utilisée lors de l'application de conditions basées sur les résultats d'une formule avancée ou d'une opération mathématique.
Les barres de données, les échelles de couleurs et les jeux d'icônes ne peuvent être utilisés qu'avec le type de règle Formater toutes les cellules en fonction de leurs valeurs.
Assurez-vous que le type de règle Formater toutes les cellules en fonction de leurs valeurs est sélectionné, puis utilisez le menu déroulant Style de mise en forme pour passer aux jeux d'icônes.
Cliquez sur le menu déroulant Style d'icône pour sélectionner un ensemble d'icônes.
Modifiez les deux menus déroulants Type en Formule.
Dans chaque zone Valeur, entrez = Moyenne ($ C $ 2: $ C $ 22).

Cette étape indique à Excel que la valeur de chaque cellule doit être supérieure à la moyenne de l'ensemble de données pour obtenir l'icône de vérification.

À ce stade, la boîte de dialogue ressemble à celle présentée ici.

Modifiez les boîtes déroulantes Type en Formule et entrez les formules appropriées dans les zones Valeur.
Cliquez sur OK pour appliquer votre mise en forme conditionnelle.

Cela vaut la peine de comprendre le fonctionnement de cette règle de mise en forme conditionnelle. Excel évalue chaque cellule de la plage cible pour voir si son contenu correspond, dans l'ordre (top case en premier), à la logique de chaque zone Value. Si une cellule contient un nombre ou un texte qui évalue true dans la première zone Valeur, la première icône est appliquée et Excel passe à la cellule suivante de la plage. Si ce n'est pas le cas, Excel continue dans chaque zone de valeur jusqu'à ce que l'une d'elles soit évaluée comme vraie. Si la cellule en cours d'évaluation ne correspond à aucune logique placée dans les zones Valeur, Excel marque automatiquement cette cellule avec la dernière icône.

Dans cet exemple, vous souhaitez qu'une cellule obtienne une icône de vérification uniquement si la valeur de la cellule est supérieure (ou égale) à la moyenne des valeurs totales. Sinon, vous voulez qu'Excel passe directement à l'icône X et applique le X.