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QuickBooks 2012 est un peu bizarre; Ils vous permettent d'ajuster individuellement le prix d'un article. Par exemple, si vous avez accepté de réduire les articles de 10% pour un client donné, vous pouvez facilement le faire en utilisant un niveau de prix pour réduire le prix de 10% chaque fois que vous facturez ce client.
Pour utiliser les niveaux de prix, vous devez d'abord configurer les niveaux de prix à l'aide de la commande Liste des prix dans le menu Listes. Après avoir défini vos niveaux de prix, vous ajustez les prix en utilisant les niveaux de prix lorsque vous créez une facture.
Créer un niveau de prix dans QuickBooks 2012
Pour créer un niveau de prix, choisissez la commande Listes → Liste de prix. Lorsque vous le faites, QuickBooks affiche la fenêtre Liste des niveaux de prix. Pour créer un niveau de prix, cliquez sur le bouton Niveau de prix, puis choisissez la commande Nouveau dans le menu Niveau de prix. QuickBooks affiche la fenêtre Nouveau niveau de prix.
Nommez le changement de niveau de prix en utilisant la case Niveau de prix. Sélectionnez les éléments auxquels vous souhaitez appliquer le niveau de prix en cliquant dessus. (QuickBooks marque les articles sélectionnés avec un chèque.) Utilisez ensuite les cases Ajuster le prix des articles marqués pour être affichées pour indiquer que ce niveau de prix augmente ou diminue le prix de vente d'un pourcentage supérieur ou inférieur au prix standard.
Enfin, utilisez la liste déroulante Arrondir au plus proche pour spécifier si et comment QuickBooks doit arrondir ses calculs. Le chiffre, par exemple, montre un changement de niveau de prix qui diminue le prix de vente de 10 pour cent. Si vous cliquez sur le bouton Ajuster, QuickBooks affiche le prix ajusté dans la colonne Prix personnalisé.
Comment utiliser un niveau de prix dans QuickBooks 2012
Pour utiliser un niveau de prix, vous créez une facture de la manière habituelle. Toutefois, cliquez sur la colonne Price Each pour l'article que vous souhaitez utiliser en utilisant le niveau de prix. Lorsque vous le faites, QuickBooks transforme la colonne Price Each dans une liste déroulante.
Si vous cliquez sur le bouton fléché qui ouvre la liste déroulante, QuickBooks affiche à la fois le prix de base et tous les niveaux de prix. Si vous choisissez un niveau de prix, QuickBooks ajuste le prix pour le changement de niveau de prix.
Par exemple, la sélection du changement de niveau de prix de 10% fait grimper le prix de 4 $. 50 à 4 $. 05. En d'autres termes, le changement de niveau de prix «10% de baisse» diminue le prix par défaut de 10%, ou $. 45.
QuickBooks vous permet également de définir un niveau de prix par défaut pour un client. Lorsqu'un tel niveau de prix par défaut est défini, QuickBooks utilise automatiquement le niveau de prix approprié lorsque vous choisissez ce client. La zone Niveau de prix apparaît dans les onglets Informations supplémentaires de la fenêtre Nouveau client et Modifier le client.
