Comment annoter avec des zones de texte dans Excel 2010 - les boîtes de texte

Les zones de texte dans Excel 2010 sont des boîtes graphiques que vous pouvez utiliser pour ajouter du texte explicatif ou des commentaires à une feuille de calcul ou un graphique. Les zones de texte peuvent être positionnées où vous le souhaitez et peuvent être formatées pour correspondre aux données de graphique ou de feuille de calcul qu'elles accompagnent.

Insertion d'une zone de texte

Procédez comme suit pour insérer une zone de texte dans un graphique ou une feuille de calcul:

1. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Zone de texte du groupe Texte.

   Le pointeur de la souris ressemble à une croix à l'envers.

2. Cliquez et faites glisser en diagonale sur la feuille de calcul (ou dans un graphique) pour dessiner la boîte de la taille souhaitée.

   Un curseur clignotant apparaît à l'intérieur de la zone de texte.

3. Tapez le texte souhaité.

   Le texte revient lorsque vous atteignez le côté droit de la boîte. Appuyez sur Entrée lorsque vous tapez si vous voulez commencer une nouvelle ligne.

   

   utilisez une zone de texte dans Excel 2010 pour annoter des données dans un graphique ou une feuille de calcul.

4. Cliquez en dehors de la zone de texte pour la désélectionner.

   Les poignées de sélection disparaissent et la zone de texte contient le texte tapé.

Modification d'une zone de texte

Vous pouvez apporter plusieurs modifications à une zone de texte ajoutée à la feuille de calcul:

• Si vous devez modifier le texte dans une zone de texte, cliquez à l'intérieur du texte boîte et modifiez le texte au besoin. Utilisez les commandes du groupe Police de l'onglet Accueil pour modifier les propriétés de la police.

• Faites glisser n'importe quelle poignée de sélection pour redimensionner la zone de texte.

• Faites glisser la bordure de la zone de texte (entre les poignées de sélection) pour déplacer la zone de texte.

• Cliquez sur la bordure de la zone de texte et appuyez sur la touche Suppr pour supprimer la zone de texte.

Mise en forme d'une zone de texte

Lorsque vous insérez une zone de texte dans Excel 2010, cela semble très simple. Vous pouvez mettre en forme des zones de texte pour les faire ressortir de la feuille de calcul. Suivez ces étapes pour mettre en forme une zone de texte existante dans une feuille de calcul Excel 2010:

1. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte et choisissez Format de la forme.

   La boîte de dialogue Formater la forme s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue, choisissez l'une des options suivantes:

   • Pour ajouter un fond à la zone de texte, cliquez sur Remplir dans le volet de gauche et sélectionnez une option dans la partie droite de la boîte de dialogue.

   • Pour modifier la couleur de bordure entourant la zone de texte, cliquez sur Couleur de trait et choisissez une option de couleur de trait.

   • Pour modifier le style de la ligne entourant la zone de texte, cliquez sur Style de trait et choisissez les options souhaitées.

   • Pour ajouter une ombre autour de la zone de texte, cliquez sur Ombre, puis choisissez une option dans la liste déroulante Préréglages.

   • Rendez la zone de texte tridimensionnelle avec des choix dans les onglets Format 3D et Rotation 3D.

   • Dans l'onglet Zone de texte, sélectionnez Redimensionner la forme pour l'adapter au texte.Lorsque vous ajoutez ou supprimez du texte dans la zone de texte, la zone se développe ou se contracte pour s'adapter au texte.

2. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.

   La zone de texte affiche le formatage appliqué.

   

   Formatez une zone de texte pour ajouter de l'emphase.