Comment assembler des formules Excel dans le bon sens - mannequins

Il y a un dicton dans le domaine de l'informatique: Garbage in, garbage out. Et cela s'applique à la façon dont les formules Excel sont assemblées. Si une formule est construite dans le mauvais sens, elle renvoie un résultat incorrect ou une erreur.

Deux types d'erreurs peuvent survenir dans les formules. Dans un type, Excel peut calculer la formule, mais le résultat est faux. Dans l'autre type, Excel n'est pas en mesure de calculer la formule. Découvrez les deux.

Une formule peut fonctionner et produire un résultat incorrect. Excel ne signale pas d'erreur car il n'y a pas d'erreur à trouver. Souvent, ceci est le résultat de ne pas utiliser correctement les parenthèses dans la formule. Jetez un oeil à quelques exemples:

Formule	Résultat
= 7 + 5 * 20 + 25/5	112
= (7 + 5) * 20 + 25/5	245
= 7 + 5 * (20 + 25) / 5	52
= (7 + 5 * 20 + 25) / 5	26. 4

Toutes ces formules sont valides, mais le placement des parenthèses fait une différence dans le résultat. Vous devez prendre en compte l'ordre des opérateurs mathématiques lors de l'écriture des formules. Voici l'ordre de priorité:

1. Parenthèses

2. Exposants

3. Multiplication et division

4. Addition et soustraction

Ceci est un point clé des formules. Il est facile d'accepter simplement une réponse renvoyée. Après tout, Excel est si intelligent. Droite? Faux! Comme tous les programmes informatiques, Excel ne peut faire que ce qu'on lui dit. Si vous lui dites de calculer une formule incorrecte mais structurellement valide, il le fera. Alors surveillez vos p et q - er, vos parenthèses et vos opérateurs mathématiques - lors de la création de formules.

Le deuxième type d'erreur se produit lorsqu'une erreur dans la formule ou dans les données utilisées par la formule empêche Excel de calculer le résultat. Excel vous facilite la vie en vous indiquant quand une telle erreur se produit. Pour être précis, il effectue l'une des opérations suivantes:

• Excel affiche un message lorsque vous tentez d'entrer une formule qui n'est pas construite correctement.

• Excel renvoie un message d'erreur dans la cellule lorsqu'il y a un problème avec le résultat du calcul.

Regardez d'abord ce qui se passe lorsque vous essayez d'entrer une formule dont le nombre de parenthèses est erroné. La figure suivante le montre.

Obtenir un message d'Excel.

Excel trouve un nombre impair de parenthèses ouvertes et fermées. Par conséquent, la formule ne peut pas fonctionner (cela n'a pas de sens mathématique), et Excel vous le dit. Surveillez ces messages; ils offrent souvent des solutions.

De l'autre côté de la clôture se trouvent des erreurs dans les valeurs renvoyées. Si vous en êtes arrivé là, la syntaxe de la formule est passée, mais quelque chose s'est quand même mal passé.Tentatives possibles:

• Tentative d'exécution d'une opération mathématique sur du texte

• Tentative de division d'un nombre par 0 (non mathématique)

• Tentative de référence d'une cellule, d'un intervalle, d'une feuille de calcul ou d'un classeur inexistant

• Entrer le mauvais type d'information dans une fonction d'argument

Ce n'est en aucun cas une liste exhaustive des conditions d'erreur possibles, mais vous avez l'idée. Alors qu'est-ce qu'Excel fait à ce sujet? Il y a une poignée d'erreurs qu'Excel place dans la cellule avec la formule du problème.

Type d'erreur	Quand cela arrive
# DIV / 0!	Lorsque vous essayez de diviser par 0.
# N / A!	Lorsqu'une formule ou une fonction dans une formule ne trouve pas les données référencées.
#NAME?	Lorsque le texte d'une formule n'est pas reconnu.
#NULL!	Lorsqu'un espace était utilisé à la place d'une virgule dans les formules référençant plusieurs plages. Une virgule est nécessaire pour séparer les références de plage .
#NUM!	Lorsqu'une formule contient des données numériques non valides pour le type d'opération .
#REF!	Lorsqu'une référence est invalide.
#VALUE!	Lorsque le mauvais type d'opérande ou d'argument de fonction est utilisé.