Vidéo: [TUTO] Archiver ses emails dans Outlook 2016 2025
Si vous ne modifiez pas les paramètres d'archivage automatique d'Outlook, Outlook n'enregistre pas automatiquement vos éléments. Certaines entreprises, cependant, pourraient l'avoir activé pour leurs utilisateurs. D'autres entreprises peuvent à la place utiliser un service de numérotation automatique pour purger les anciens messages, mais vérifiez la stratégie de rétention de courrier électronique de votre entreprise avant d'apporter des modifications aux paramètres d'archivage automatique.
Si vous souhaitez activer l'archivage automatique, consultez comment Outlook est configuré pour archiver vos anciens éléments ou modifier la façon dont Outlook exécute le travail, procédez comme suit:
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Sélectionnez l'onglet Fichier et cliquez sur le bouton Options.
La boîte de dialogue Options Outlook s'ouvre.
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Cliquez sur le bouton Avancé dans le volet de navigation sur la gauche.
Les options pour travailler avec les pages Outlook apparaissent.
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Dans la section Archivage automatique, cliquez sur le bouton Paramètres d'archivage automatique.
La boîte de dialogue AutoArchive s'ouvre.
Ne partez pas dans la boîte de dialogue d'archivage automatique en changeant les choses, bon gré mal gré, du moins jusqu'à ce que vous regardiez ce qui a déjà été configuré. Quatre informations importantes que la boîte de dialogue AutoArchive vous indique normalement sont:
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Si la fonctionnalité d'archivage automatique est activée
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Combien d'éléments d'archives Outlook
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doivent être Outlook pour les envoyer à l'archive >
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Si vous activez l'archivage automatique sans modifier les autres paramètres d'archivage automatique, Outlook archive automatiquement les éléments tous les 14 jours, en envoyant des éléments de plus de six mois ancien dans le fichier d'archive répertorié dans la boîte de dialogue Archivage automatique. Pour la plupart des gens, ces paramètres sont très bien.
Certaines personnes préfèrent désactiver la fonctionnalité d'archivage automatique et exécuter le processus d'archivage manuellement. Vous pouvez activer ou désactiver le processus d'archivage automatique en sélectionnant ou en désélectionnant la case à cocher Exécuter l'archivage automatique tous en haut de la boîte de dialogue Archivage automatique. Vous pouvez également modifier la fréquence à laquelle AutoArchive s'exécute en remplaçant le 14 dans la zone de texte par un nombre compris entre 1 et 60.
Si vous activez l'archivage automatique sans effectuer d'autres modifications, vous serez peut-être surpris d'apprendre que votre boîte de réception - ainsi que d'autres dossiers -
ne sera pas archivée automatiquement. Chaque dossier possède ses propres paramètres d'archivage automatique, qui peuvent être différents des paramètres d'archivage automatique d'autres dossiers. Si vous souhaitez archiver automatiquement tous vos dossiers avec des paramètres identiques, veillez également à cliquer sur le bouton Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant dans la boîte de dialogue Archivage automatique, c'est-à-dire tous les dossiers sauf le dossier Contacts. être archivé.L'archivage automatique de
vos dossiers n'est peut-être pas une bonne idée si vous ne nettoyez jamais vos dossiers d'éléments supprimés ou de courrier indésirable - vous finirez par archiver beaucoup de spams et de messages supprimés.
