Comment construire un tableau Excel le moyen semi-dur - mannequins

Pour créer manuellement un tableau Excel, vous devez généralement entrer les noms des champs dans la rangée 1, sélectionner ces noms de champs et les cellules vides de la rangée 2, et puis choisissez Insérer → Tableau. Pourquoi? La commande Table indique à Excel, dès le début, que vous construisez une table.

Ajout manuel d'enregistrements dans une table

Pour créer manuellement une liste à l'aide de la commande Table, procédez comme suit:

1. Identifiez les champs de votre liste.

   Pour identifier les champs de votre liste, entrez les noms des champs dans la ligne 1 d'un classeur Excel vide. Par exemple, cette figure montre un fragment de classeur. Les cellules A1, B1, C1 et D1 contiennent des noms de champs pour une liste d'épicerie simple.

   

   Le début de quelque chose d'important.

2. Sélectionnez le tableau Excel.

   La table Excel doit inclure la rangée des noms de champs et au moins une autre rangée. Cette ligne peut être vide ou contenir des données. Ici, par exemple, vous pouvez sélectionner une liste Excel en faisant glisser la souris de la cellule A1 vers la cellule D2.

3. Cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur le bouton Tableau pour indiquer à Excel que vous souhaitez obtenir tous les droits dès le début.

   Si Excel ne peut pas déterminer quelle ligne contient vos noms de champs, Excel affiche la boîte de dialogue affichée ici.

   

   Excel essaie de comprendre ce que vous faites.

   Cochez la case Ma table contient des en-têtes pour confirmer que la première ligne de votre sélection de plages contient les noms de champs. Lorsque vous cliquez sur OK, Excel réaffiche la feuille de calcul configurée en tant que table, comme illustré ici.

   

   Entrez les lignes de votre tableau dans des rangs joliment colorés.

4. Décrivez chaque enregistrement.

   Pour entrer un nouvel enregistrement dans votre tableau, remplissez la ligne vide suivante. Par exemple, utilisez la zone de texte Store pour identifier le magasin dans lequel vous achetez chaque élément. Et ainsi de suite …

5. Stockez votre dossier dans le tableau.

   Cliquez sur le bouton Tab ou Entrée lorsque vous avez terminé la description d'un enregistrement ou d'un élément qui figure dans la liste d'achats. Excel ajoute une autre ligne à la table afin que vous puissiez ajouter un autre élément. Excel vous montre quelles lignes et colonnes font partie de la table en utilisant la couleur.

Certains outils de création de table

Excel inclut une fonction de remplissage automatique, particulièrement utile pour la construction de tableaux. Voici comment fonctionne AutoFill: Entrez une étiquette dans une cellule dans une colonne où elle a déjà été saisie auparavant, et Excel devine que vous entrez à nouveau la même chose. Par exemple, si vous entrez l'étiquette Sams Grocery dans la cellule A2 et commencez à taper Sams Grocery dans la cellule A3, Excel devine que vous entrez Sams Grocery > encore et finit de taper l'étiquette pour vous.Tout ce que vous devez faire pour accepter l'estimation d'Excel est appuyez sur Entrée. Vérifiez le ici.

Un petit fragment de classeur, compliments d'AutoFill.

Excel fournit également une commande de remplissage que vous pouvez utiliser pour remplir une plage de cellules - y compris le contenu d'une colonne dans un tableau Excel - avec une étiquette ou une valeur. Pour remplir une plage de cellules avec la valeur que vous avez déjà entrée dans une autre cellule, faites glisser le handle de remplissage dans la colonne. Le handle de remplissage est le petit signe plus (+) qui apparaît lorsque vous placez le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule active. Dans cette figure, la poignée de remplissage est utilisée pour entrer

Sams Grocery dans la plage A5: A12.

Un autre petit fragment de classeur, compliments de la poignée de remplissage.