Comment modifier les formules relatives à des formules absolues dans Excel 2013 - dummies

Toutes les nouvelles formules que vous créez dans Excel 2013 contiennent naturellement des références de cellules relatives, à moins que vous ne les rendiez absolues. Parce que la plupart des copies que vous faites de formules nécessitent des ajustements de leurs références de cellules, vous avez rarement besoin de donner une seconde pensée à cet arrangement. Ensuite, de temps en temps, vous tombez sur une exception qui demande de limiter quand et comment les références de cellule sont ajustées en copies.

L'une des plus courantes de ces exceptions est lorsque vous souhaitez comparer une plage de valeurs différentes avec une seule valeur. Cela arrive le plus souvent lorsque vous voulez calculer le pourcentage de chaque partie par rapport au total.

Par exemple, dans la Feuille de travail sur les ventes de Mother Goose Enterprises - 2013, vous rencontrez cette situation en créant et en copiant une formule qui calcule le pourcentage de chaque total mensuel (dans la plage de cellules B14: D14). le total trimestriel dans la cellule E12.

Supposons que vous souhaitiez entrer ces formules dans la ligne 14 de la fiche de travail de Mother Goose Enterprises - 2013, en commençant par la cellule B14. La formule dans la cellule B14 pour calculer le pourcentage du total des ventes de janvier au premier trimestre est très simple:

= B12 / E12

Cette formule divise le total des ventes de janvier de la cellule B12 par le total trimestriel en E12 (quoi de plus simple?). Regardez, cependant, ce qui se passerait si vous glissiez le remplissage gérer une cellule vers la droite pour copier cette formule à la cellule C14:

= C12 / F12

L'ajustement de la première référence de cellule de B12 à C12 est juste ce que le docteur a ordonné. Cependant, l'ajustement de la deuxième référence de cellule de E12 à F12 est un désastre. Non seulement vous ne calculez pas quel pourcentage des ventes de février dans la cellule C12 sont des ventes du premier trimestre dans E12, mais vous finissez aussi avec un de ces horribles # DIV / 0! choses d'erreur dans la cellule C14.

Pour empêcher Excel d'ajuster une référence de cellule dans une formule dans n'importe quelle copie, convertissez la référence de cellule en absolue. Pour ce faire, appuyez sur la touche de fonction F4 après avoir appliqué le mode Edition (F2). Vous définissez la référence de cellule absolue en plaçant des signes dollar devant la lettre de colonne et le numéro de ligne. Par exemple, la cellule B14 contient la formule correcte à copier dans la plage de cellules C14: D14:

= B12 / $ E $ 12

Regardez la feuille de calcul après avoir copié cette formule dans la plage C14: D14 et la cellule C14 est sélectionnée. Notez que la barre de formule montre que cette cellule contient la formule suivante:

= C12 / $ E $ 12

Comme E12 a été changé en $ E 12 dans la formule originale, toutes les copies ont ce même absolu) référence.

Si vous faites une erreur et que vous copiez une formule dans laquelle une ou plusieurs références de cellules doivent être absolues mais que vous les avez toutes laissées relatives, modifiez la formule d'origine comme suit:

1. Double-cliquez sur la cellule avec la formule F2 pour l'éditer.

2. Placez le point d'insertion quelque part sur la référence que vous voulez convertir en absolu.

3. Appuyez sur F4.

4. Une fois la modification terminée, cliquez sur le bouton Entrée dans la barre de formule, puis copiez la formule dans la plage de cellules endommagée à l'aide du handle de remplissage.

Assurez-vous de n'appuyer qu'une seule fois sur F4 pour changer complètement une référence de cellule. Si vous appuyez une seconde fois sur la touche de fonction F4, vous obtenez une référence mixte , où seule la partie de ligne est absolue et la partie de colonne est relative (comme dans E $ 12).

Si vous appuyez à nouveau sur F4, Excel arrive avec un autre type de référence mixte, où la partie colonne est absolue et la partie ligne est relative (comme dans $ E12). Si vous appuyez à nouveau sur F4, Excel remet la référence de cellule à complètement relative (comme dans E12). Une fois de retour à l'endroit où vous avez démarré, vous pouvez continuer à utiliser F4 pour parcourir ce même ensemble de modifications de références de cellules.

Si vous utilisez Excel sur un appareil à écran tactile sans accès à un clavier physique, la seule façon de convertir les adresses de cellules de vos formules en adresses absolues ou en adresses mixtes est d'ouvrir le clavier tactile et d'y ajouter le dollar signe avant la lettre de colonne et / ou le numéro de ligne dans l'adresse de cellule appropriée dans la barre de formule.

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