Vérification de l'orthographe dans Excel 2010 - Témoins

Microsoft Excel 2010 inclut un correcteur d'orthographe intégré qui permet d'intercepter et de corriger les fautes d'orthographe et les fautes de frappe dans vos feuilles de calcul. Le vérificateur d'orthographe d'Excel 2010 recherche normalement les fautes d'orthographe uniquement dans la feuille de calcul en cours. Si vous avez un classeur à feuilles multiples, vous pouvez sélectionner les feuilles que vous souhaitez vérifier avant de démarrer le vérificateur d'orthographe. En outre, vous pouvez vérifier l'orthographe d'un groupe particulier d'entrées en sélectionnant d'abord les cellules.

Pour vérifier l'orthographe dans une feuille de calcul, cliquez sur le bouton Orthographe dans le groupe Vérification de l'onglet Révision (ou appuyez sur F7). Excel commence à vérifier l'orthographe des entrées de texte dans la feuille de calcul. Lorsque le programme rencontre un mot inconnu, il affiche la boîte de dialogue Orthographe.

Utilisez la boîte de dialogue Orthographe dans Excel 2010 pour corriger les fautes de frappe dans une feuille de calcul.

Excel suggère de remplacer le mot inconnu affiché dans la zone de texte Not in Dictionary par un remplacement probable dans la zone de liste Suggestions. Si ce remplacement est incorrect, vous pouvez faire défiler la liste Suggestions et cliquer sur le bon remplacement. Vous avez six options pour tous les mots qu'Excel ne reconnaît pas:

• Ignorer une fois ou Ignorer tout: Lorsque la vérification orthographique d'Excel rencontre un mot que son dictionnaire trouve suspect mais que vous savez viable, cliquez sur le bouton Ignorer une fois. Si vous ne voulez pas que le vérificateur d'orthographe vous interroge à nouveau sur ce mot, cliquez sur Ignorer tout.

• Ajouter au dictionnaire: Cliquez sur ce bouton pour ajouter le mot inconnu, tel que votre nom, à un dictionnaire personnel afin qu'Excel ne le signale plus.

• Modifier: Cliquez sur ce bouton pour remplacer le mot répertorié dans la zone de texte Pas dans le dictionnaire par le mot sélectionné dans la zone de liste Suggestions.

• Modifier tout: Cliquez sur ce bouton pour remplacer toutes les occurrences de ce mot mal orthographié dans la feuille de calcul par le mot sélectionné dans la zone de liste Suggestions. Utilisez ceci avec prudence.

• Correction automatique: Cliquez sur ce bouton pour qu'Excel corrige automatiquement cette erreur d'orthographe avec la suggestion sélectionnée dans la zone de liste Suggestions (en ajoutant la faute d'orthographe et la suggestion à la boîte de dialogue Correction automatique).

Cliquez sur OK lorsque la vérification orthographique est terminée.

Si vous avez commencé la vérification orthographique dans une cellule autre que A1, vous pouvez voir une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez continuer à vérifier au début de la feuille. Cliquez sur Oui ou Non pour continuer ou terminer la vérification orthographique.

Le vérificateur orthographique Excel signale non seulement les mots introuvables dans son dictionnaire intégré ou personnalisé, mais aussi les occurrences de doubles mots dans une entrée de cellule ( total total ) et les mots avec une majuscule inhabituelle (tel que NEw York au lieu de New York ).Par défaut, le vérificateur d'orthographe ignore les numéros et les adresses Internet. Si vous souhaitez également ignorer tous les mots en majuscules, cliquez sur le bouton Options en bas de la boîte de dialogue Orthographe, puis activez la case à cocher Ignorer les mots en majuscules avant de cliquer sur OK.