Comment créer des calculs personnalisés pour un tableau croisé dynamique Excel - Les nuls

Les tableaux croisés dynamiques Excel proposent une fonction appelée Calculs personnalisés. Les calculs personnalisés vous permettent d'ajouter de nombreux calculs semi-standard à un tableau croisé dynamique. En utilisant des calculs personnalisés, par exemple, vous pouvez calculer la différence entre deux cellules de tableau croisé dynamique, des pourcentages et des différences en pourcentage.

Ce tableau croisé dynamique montre les ventes de produits caféiers par mois pour l'entreprise imaginaire que vous possédez et exploitez. Supposons, cependant, que vous vouliez ajouter une valeur calculée à ce tableau croisé dynamique qui montre la différence entre les ventes de deux mois. Vous pouvez le faire afin que vous puissiez facilement voir les changements importants entre les ventes de deux mois. Peut-être que ces données peuvent vous aider à identifier de nouveaux problèmes ou des opportunités importantes.

Pour ajouter un calcul personnalisé à un tableau croisé dynamique, vous devez effectuer deux tâches: Vous devez ajouter un autre calcul standard au tableau croisé dynamique, et vous devez ensuite personnaliser ce calcul standard pour en afficher un des calculs personnalisés répertoriés dans le Tableau 5-1.

Calcul	Description
Normal	Vous ne voulez pas de calcul personnalisé.
Différence de	C'est la différence entre deux valeurs de cellule de tableau pivotant; pour exemple, la différence entre la valeur de ce mois et celle du mois précédent .
% de	C'est le pourcentage qu'une valeur de cellule de tableau pivotant représente par rapport à une valeur de base.
Différence en% à partir de	Il s'agit de la différence en pourcentage entre deux valeurs de la cellule du tableau pivotant ; par exemple, la différence en pourcentage entre la valeur de ce mois et celle du mois dernier.
Total cumulé dans	Affiche les totaux cumulés ou cumulés des valeurs de la cellule du tableau pivotant ; par exemple, ventes cumulatives cumulatives ou dépenses .
% de la ligne	Il s'agit du pourcentage qu'une valeur de cellule de tableau pivotant représente par rapport au total des valeurs de ligne.
% de la colonne	Il s'agit du pourcentage qu'une valeur de cellule de tableau pivotant représente par rapport au total des valeurs de colonne.
% du total	Il s'agit de la valeur de la cellule du tableau pivotant exprimée en pourcentage de la valeur totale grand .
Index	Un peu compliqué, mec. Le calcul personnalisé de l'index utilise cette formule: ((valeur de la cellule) x (grand total des totaux généraux)) / ((grand nombre total de lignes) x (colonne du total général)).

Pour ajouter un deuxième calcul standard au tableau croisé dynamique, ajoutez un deuxième élément de données. Par exemple, si vous souhaitez calculer la différence de ventes d'un mois à l'autre, vous devez faire glisser un deuxième élément de données de vente de la liste des champs vers le tableau croisé dynamique.

Après avoir ajouté un deuxième calcul standard au tableau croisé dynamique, vous devez le personnaliser en indiquant à Excel que vous souhaitez transformer le calcul standard en un calcul personnalisé. Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le nouveau champ de calcul standard dans la zone "Values", puis choisissez "Value Field Settings" dans le menu contextuel qui apparaît.

2. Lorsque Excel affiche la boîte de dialogue Paramètres du champ Valeur, cliquez sur l'onglet Afficher les valeurs sous.

   L'onglet Afficher les valeurs sous fournit trois zones supplémentaires: Afficher les valeurs en tant que, champ de base et élément de base.

   Les options de la zone de liste Champ de base et Elément de base qu'offre Excel dépendent du type de calcul personnalisé que vous effectuez.

   

3. Sélectionnez un calcul personnalisé en cliquant sur la flèche vers le bas à droite de la zone de liste Afficher les valeurs sous, puis en sélectionnant l'un des calculs personnalisés disponibles dans cette liste déroulante.

   Par exemple, pour calculer la différence entre deux cellules de tableau croisé dynamique, sélectionnez l'entrée Différence de. Reportez-vous au Tableau 5-1 pour l'explication des choix possibles.

4. Expliquez à Excel comment effectuer le calcul personnalisé.

   Après avoir choisi le calcul personnalisé que vous souhaitez qu'Excel effectue dans le tableau croisé dynamique, vous effectuez vos choix dans les zones de liste Champ de base et Élément de base pour indiquer comment Excel doit effectuer le calcul. Par exemple, pour calculer la différence de ventes entre le mois en cours et le mois précédent, sélectionnez Mois dans la zone de liste Champ de base et Précédent dans la zone de liste Élément de base.

   

5. Nommez correctement le nouveau calcul personnalisé dans la zone de texte Nom personnalisé de la boîte de dialogue Paramètres du champ de données.

   Par exemple, pour calculer le changement entre deux cellules de tableau croisé dynamique et les cellules fournissent des ventes mensuelles, vous pouvez nommer le calcul personnalisé Modification des ventes du mois précédent. Ou, plus probablement, vous pouvez nommer le calcul personnalisé Mthly Change.

6. Cliquez sur OK.

   Excel ajoute le nouveau calcul personnalisé à votre tableau pivotant.