Création de messages électroniques dans Outlook 2013 - témoins

1 9 > Cliquez sur le bouton Courrier dans la barre de navigation (ou appuyez sur Ctrl + Maj + I).

Le module Courrier apparaît.

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9 Cliquez sur le bouton Nouvel e-mail dans le ruban (ou appuyez sur Ctrl + N).

Le formulaire Nouveau message apparaît.

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9 Cliquez sur la zone de texte À et tapez les adresses électroniques des personnes à qui vous envoyez votre message.

Si vous envoyez des messages à plusieurs personnes, séparez leurs adresses. vous pouvez utiliser des virgules ou des points-virgules.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton À, trouver les noms des personnes auxquelles vous envoyez le message dans le carnet d'adresses, double-cliquer sur leur nom pour les ajouter à la zone de texte À, puis cliquer sur OK bouton.

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9 Cliquez sur la zone de texte Cc et tapez les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer une copie de votre message.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Cc pour ajouter des contacts du carnet d'adresses.

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9 Cliquez sur le bouton Vérifier les noms dans le ruban du formulaire Nouveau message (ou appuyez sur Ctrl + K).

Si vous n'avez pas mémorisé l'adresse exacte de toutes les personnes que vous connaissez (halte!), La fonction Vérifier les noms vous permet de saisir une partie d'une adresse, puis de rechercher l'adresse exacte votre carnet d'adresses afin que vous n'ayez pas à être dérangé. Double-vérifier ce que les noms de vérification entre; parfois, il entre automatiquement la mauvaise adresse, ce qui peut donner des résultats embarrassants si vous ne le réalisez pas et envoyez le message.

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9 Saisissez l'objet du message dans la zone de texte Objet.

Vous devriez garder votre ligne d'objet brève. Une ligne d'objet pertinente et pertinente incite quelqu'un à vouloir lire votre message; une ligne de sujet longue ou étrange ne fait pas.

Si vous oubliez d'ajouter un sujet et que vous essayez d'envoyer un message, Outlook ouvre une fenêtre qui vous demande si vous avez vraiment l'intention d'envoyer le message sans objet. Cliquez sur le bouton Ne pas envoyer pour revenir au message et ajouter un sujet. Si vous souhaitez envoyer votre message sans sujet, cliquez simplement sur le bouton Envoyer quand même (mais pas avant d'écrire votre message).

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9 Tapez le texte de votre message dans la zone Message.

Si vous utilisez Microsoft Word comme traitement de texte, vous connaissez probablement le formatage, les graphiques, les tableaux et toutes les astuces disponibles dans Word pour rendre votre courrier électronique plus attrayant. Ces mêmes astuces sont disponibles dans Outlook en utilisant les outils en haut du formulaire de message.

Il peut arriver que vous n'ayez rien à ajouter dans la zone de texte Message, par exemple lorsque vous transférez un message ou que vous envoyez une pièce jointe.Si c'est le cas, sautez simplement ceci et passez à l'étape suivante.

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9 Sélectionnez l'onglet Révision et cliquez sur le bouton Orthographe et grammaire en haut de l'écran des messages (ou appuyez sur F7).

Outlook exécute une vérification orthographique pour s'assurer que votre message vous rend aussi intelligent que vous l'êtes réellement.

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9 Cliquez sur le bouton Envoyer (ou appuyez sur Ctrl + Entrée ou Alt + S).

Votre courrier est déplacé vers la boîte d'envoi. Si votre ordinateur est en ligne, Outlook envoie immédiatement tous les messages de la boîte d'envoi. Si Outlook est configuré pour ne pas envoyer immédiatement des messages (comme cela peut être le cas dans certains bureaux), vous pouvez appuyer sur F9 (ou sélectionner Envoyer / Recevoir et cliquer sur le bouton Envoyer / Recevoir tous les dossiers du Ruban) pour envoyer des messages électroniques. qui sont mis en file d'attente dans la boîte d'envoi.

Si vous avez composé des messages alors que votre ordinateur était hors ligne, vous pouvez appuyer sur F9 pour envoyer vos messages lorsqu'il est à nouveau connecté à Internet. Lorsqu'un message est envoyé, il va automatiquement dans le dossier Éléments envoyés.

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