Pour créer de nouvelles étapes rapides dans Outlook 2016 - des nuls

En plus des six étapes rapides qui apparaissent dans la boîte Quick Step lors de la première installation d'Outlook, vous avez encore plus de modèles Quick Step à votre disposition. Pour utiliser ces modèles Quick Step supplémentaires, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'icône Boîte de réception dans le volet Dossier du module Courrier (ou appuyez sur Ctrl + Maj + I).

   Votre liste de messages entrants apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil et trouvez la barre de défilement de la boîte Quick Step (sur le côté droit de la boîte Quick Step, avec une flèche vers le haut et deux vers le bas). Cliquez sur la flèche en bas (la flèche avec une ligne au-dessus).

   Une liste descend avec deux options en bas: Nouvelle étape rapide et Gérer les étapes rapides.

3. Pointez sur Nouvelle étape rapide.

   Une liste de modèles Quick Step supplémentaires apparaît. La sélection de l'un de ces modèles ouvre la boîte de dialogue Première installation, offrant des choix qui s'appliquent au type particulier de tâche que vous avez sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez Déplacer vers un dossier, la boîte de dialogue Première installation vous demande de sélectionner le dossier dans lequel les messages seront transférés et vous permet également de marquer les messages comme lus. Ces modèles Quick Step supplémentaires sont les suivants:

   

   Modèles supplémentaires Quick Step parmi lesquels choisir.

   • Déplacer vers le dossier: Ceci est essentiellement la même chose que Déplacer vers.

   • Catégoriser et déplacer: Ceci déplace le message sélectionné dans un dossier spécifique, marque le message comme lu et assigne une couleur et un nom de catégorie au message.

   • Flag & Move: Ceci déplace le message sélectionné dans un dossier spécifique, marque le message comme lu, et assigne un drapeau au message.

   • Nouvel e-mail vers: Ceci ouvre un formulaire Nouveau message avec le champ À déjà rempli avec un destinataire particulier.

   • Transférer à: Ceci est essentiellement la même chose que To Manager.

   • Nouvelle réunion: Si vous envoyez souvent des invitations à des réunions au même groupe de personnes, utilisez cette étape rapide pour ouvrir un formulaire Nouvelle réunion avec le champ À déjà rempli avec les invités.

   • Personnalisé: Ceci ouvre la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide afin que vous puissiez créer votre propre étape rapide personnalisée.

4. Sélectionnez un modèle Quick Step.

   Comme vous l'avez vu avec Move To Quick Step, une boîte de dialogue First Time Setup s'ouvre.

5. Faites vos choix et nommez votre modèle.

   Selon la tâche, vous devez indiquer à Outlook où déplacer un message, comment classer un message, quel indicateur définir, à qui envoyer ou transférer un message ou à qui envoyer une invitation à une réunion. Après avoir saisi ces informations dans la boîte de dialogue Première installation, veillez également à donner à cette étape rapide un nom qui vous aidera à vous souvenir de ce qu'elle fait.

6. Cliquez sur le bouton Terminer.

   La boîte de dialogue Première installation se ferme.