Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel 2010 - dummies

Un tableau croisé dynamique est un type spécial de tableau récapitulatif qui est unique à Excel. Les tableaux croisés dynamiques sont parfaits pour synthétiser des valeurs dans une table car ils font leur magie sans vous obliger à créer des formules pour effectuer les calculs. Les tableaux croisés dynamiques vous permettent également de jouer avec l'arrangement des données résumées. C'est cette capacité de modifier l'agencement des données résumées à la volée simplement en faisant pivoter les en-têtes de lignes et de colonnes qui donnent son nom à la table pivotante.

Procédez comme suit pour créer un tableau croisé dynamique:

1. Ouvrez la feuille de calcul contenant la table que vous voulez récapituler par tableau croisé dynamique et sélectionnez n'importe quelle cellule de la table.

   Assurez-vous que la table ne contient aucune ligne ou colonne vide et que chaque colonne contient un en-tête.

2. Cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique dans le groupe Tables de l'onglet Insérer.

   Cliquez sur la partie supérieure du bouton. Si vous cliquez sur la flèche, cliquez sur Tableau croisé dynamique dans le menu déroulant. Excel ouvre la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique et sélectionne toutes les données de la table, comme indiqué par une zone de cadrage autour de la plage de cellules.

3. Si nécessaire, réglez la plage dans la zone de texte Table / Plage sous le bouton d'option Sélectionner un tableau ou une plage.

   Si la source de données de votre tableau croisé dynamique est une table de base de données externe créée avec un programme distinct, tel qu'Access, cliquez sur le bouton Utiliser une source de données externe, cliquez sur le bouton Choisir une connexion puis sur le nom de la connexion dans la boîte de dialogue Connexions existantes.

4. Sélectionnez l'emplacement du tableau pivotant.

   Par défaut, Excel crée le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul qu'il ajoute au classeur. Si vous souhaitez que le tableau croisé dynamique s'affiche sur la même feuille de calcul, cliquez sur le bouton d'option Feuille de calcul existante, puis indiquez l'emplacement de la première cellule de la nouvelle table dans la zone de texte Emplacement.

   

   Indiquez l'emplacement de la source de données et de la table pivotante dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique.

5. Cliquez sur OK.

   Excel ajoute une grille vide pour le nouveau tableau croisé dynamique et affiche un volet de tâches Liste de champs de tableau croisé dynamique sur le côté droit de la zone de feuille de calcul. Le volet des tâches Liste de champs croisés dynamiques est divisé en deux zones: la zone de liste Choisir les champs à ajouter au rapport avec les noms de tous les champs dans les données source pour le tableau croisé dynamique et une zone divisée en quatre zones, Étiquettes de ligne et Valeurs) en bas.

   

   Nouveau tableau pivotant affichant la grille de la table vide et le volet des tâches Liste de champs de tableau croisé dynamique.

6. Pour terminer le tableau croisé dynamique, affectez les champs du volet des tâches Liste de champs du tableau croisé dynamique aux différentes parties de la table.Pour ce faire, faites glisser un nom de champ à partir de la zone de liste Choisir les champs à ajouter au rapport et déposez-le dans l'une des quatre zones suivantes:

   • Filtre de rapport: Cette zone contient les champs qui vous permettent pour parcourir les résumés de données affichés dans le tableau pivotant réel en filtrant les ensembles de données - ils agissent comme des filtres pour le rapport. Ainsi, par exemple, si vous désignez le champ Année d'une table en tant que filtre de rapport, vous pouvez afficher des récapitulatifs de données dans le tableau croisé dynamique pour les années individuelles ou pour toutes les années représentées dans le tableau.

   • Libellés de colonne: Cette zone contient les champs qui déterminent la disposition des données affichées dans les colonnes du tableau croisé dynamique.

   • Étiquettes de ligne: Cette zone contient les champs qui déterminent la disposition des données affichées dans les lignes du tableau croisé dynamique.

   • Valeurs: Cette zone contient les champs qui déterminent quelles données sont présentées dans les cellules du tableau croisé dynamique - ce sont les valeurs résumées dans sa dernière colonne (totalisées par défaut).

7. Continuez à manipuler le tableau croisé dynamique jusqu'à ce que les résultats souhaités apparaissent.

   

   Tableau pivotant terminé après avoir ajouté les champs de la table des employés aux différentes zones de dépôt.

Dès que vous créez un nouveau tableau croisé dynamique (ou sélectionnez la cellule d'une table existante dans une feuille de calcul), Excel affiche l'onglet Options de l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique. Parmi les nombreux groupes de cet onglet, vous trouverez le groupe Afficher / Masquer qui contient les boutons de commande utiles suivants:

• Liste de champs pour masquer et réafficher le volet des tâches Liste de champs croisés dynamique sur le côté droit de la zone Feuille de calcul.

• Boutons +/- pour masquer et réafficher les boutons de développement (+) et de réduction (-) devant des champs de colonne ou des champs de ligne particuliers qui vous permettent de supprimer temporairement puis de réafficher leurs valeurs récapitulatives particulières dans le pivot table.

• En-têtes de champ pour masquer et réafficher les champs attribués aux étiquettes de colonne et aux étiquettes de ligne dans le tableau croisé dynamique.

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