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Si vous ne pouvez pas connecter votre compte directement à QuickBooks en ligne, peut-être parce que votre institution financière ne prend pas encore en charge QBO, vous n'avez pas de chance. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser QuickBooks Web Connect, qui existe depuis des années. Si vous étiez précédemment utilisateur de QuickBooks, vous avez peut-être utilisé QuickBooks Web Connect. Lorsque vous utilisez QuickBooks Web Connect, vous téléchargez des transactions depuis le site Web de votre institution financière vers votre ordinateur, puis vous téléchargez les transactions téléchargées depuis votre ordinateur vers QBO.
Les fichiers QuickBooks Web Connect n'étant pas cryptés, vous ne devez pas utiliser un ordinateur public pour télécharger des informations à l'aide de QuickBooks Web Connect.
Pour utiliser QuickBooks Web Connect, procédez comme suit:
- Connectez-vous au site Web de votre institution financière et recherchez un lien qui vous permet de télécharger vers QuickBooks.
Certaines banques ont un lien "Télécharger vers QuickBooks". Si vous ne trouvez pas le lien, contactez votre institution financière et laissez-les vous diriger vers le lien. Après l'avoir trouvé, notez où il apparaît sur le site Web de votre institution financière pour une utilisation future.
- En utilisant le lien que vous avez trouvé à l'étape 1, sélectionnez l'un des formats de fichiers suivants:
- . qbo: QuickBooks
- . qfx: Quicken
- . ofx: Microsoft Money
Si vous enregistrez votre fichier dans un autre format, QBO ne pourra pas le télécharger.
- Sélectionnez les dates des transactions que vous souhaitez télécharger.
Si vous téléchargez des transactions avec des dates antérieures au solde d'ouverture que vous avez saisi pour le compte dans QBO, le solde d'ouverture du compte changera.
- Enregistrez le fichier dans un emplacement sur votre ordinateur où vous pourrez le trouver plus tard.
Beaucoup de personnes téléchargent dans le dossier Téléchargements ou sur leur bureau Windows.
- Pour télécharger le fichier vers QBO, connectez-vous à QBO et, dans la barre de navigation, sélectionnez Transactions → Banking.
QBO affiche la page Banque et cartes de crédit.
- Sur le côté droit de la page, cliquez sur la flèche à côté du bouton Mettre à jour et choisissez Téléchargement de fichier.
QBO démarre l'assistant de téléchargement du fichier de banque.
- Cliquez sur le bouton Parcourir, naviguez jusqu'à l'emplacement où vous avez enregistré les transactions que vous avez téléchargées à l'étape 2 et sélectionnez le fichier téléchargé.
- Cliquez sur Suivant.
QBO affiche un écran dans lequel vous sélectionnez le compte QBO dans lequel vous voulez télécharger les transactions.
- Sélectionnez le compte QBO où les transactions doivent apparaître et cliquez sur Suivant.
QBO télécharge les transactions sur le compte QBO sélectionné (le processus peut prendre quelques minutes.)
- Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, cliquez sur Terminer.
Après avoir téléchargé avec succès un fichier QuickBooks Web Connect, vous devez le supprimer car il n'est pas crypté et contient les informations de votre compte.