Vidéo: Multiple Users in Quickbooks 2025
Parfois, vous n'avez besoin que d'un seul ordinateur et d'une seule copie de QuickBooks, même si vous avez plusieurs employés qui utilisent QuickBooks. Si une petite entreprise n'a qu'un assistant administratif et que le propriétaire accède à un fichier de données QuickBooks, par exemple, une copie de QuickBooks s'exécutant sur un seul ordinateur peut suffire. QuickBooks permet cependant l'utilisation simultanée du fichier de données QuickBooks par plusieurs utilisateurs. De manière prévisible, vous devez d'abord configurer plusieurs utilisateurs.
Après avoir configuré plusieurs utilisateurs, vous pouvez installer le programme QuickBooks sur d'autres ordinateurs personnels, puis, en supposant que tous ces ordinateurs personnels se connectent à un réseau Windows, utilisez ces autres exemplaires de QuickBooks accéder au fichier de données QuickBooks stocké sur le premier ou l'ordinateur principal.
Pour utiliser QuickBooks dans un environnement d'utilisation simultanée par plusieurs utilisateurs, vous devez également indiquer à QuickBooks que l'utilisation simultanée est acceptable. Pour ce faire, choisissez la commande Fichier → Passer en mode multi-utilisateur. (Si vous souhaitez désactiver ultérieurement le mode multi-utilisateur, choisissez à nouveau Fichier → Passer en mode mono-utilisateur.)
QuickBooks prend en charge l'utilisation simultanée par plusieurs utilisateurs via une technologie appelée verrouillage d'enregistrement, qui verrouille tous les enregistrements avec lesquels vous travaillez, mais pas le fichier de données QuickBooks. Si vous voulez travailler avec la société A, et que d'autres utilisateurs veulent travailler avec la société B, c'est bon. QuickBooks le permet. Ce que vous et l'autre utilisateur ne pouvez pas faire, cependant, c'est travailler sur la même entreprise (A ou B) en même temps. Cela signifie que vous travaillez avec le même dossier client.
Vous ne pouvez pas installer la même copie de QuickBooks sur plusieurs machines et avoir légalement un système QuickBooks à utilisateurs multiples. Vous devez acheter une copie de QuickBooks pour chaque machine sur laquelle QuickBooks est installé. Notez, cependant, que Intuit vend des versions multi-utilisateurs de QuickBooks dans lequel vous achetez en réalité cinq licences dans une boîte de QuickBooks. (La version Enterprise de QuickBooks prend en charge les réseaux multi-utilisateurs avec jusqu'à 30 utilisateurs simultanés, et les autres versions de QuickBooks prennent en charge des réseaux multi-utilisateurs avec jusqu'à 5 utilisateurs simultanés.)
Vous pouvez avoir plusieurs utilisateurs QuickBooks Les représentants de votre entreprise préparent des factures ou préparent des offres pour les clients. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être configurer chaque vendeur sur QuickBooks. Notez, cependant, que ces vendeurs devraient avoir la capacité seulement de créer une facture ou peut-être créer et imprimer une estimation de facture.Rappelez-vous, vous voulez faire très attention à donner aux utilisateurs de comptabilité inexpérimentés un accès complet au système de comptabilité.
