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Comment entrer de nouvelles tâches dans le module Tâches Outlook 2013 - mannequins

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Vidéo: Créer une tâche dans Outlook 2013 2025

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Anonim

1 11 > Cliquez sur le bouton Tâches dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 4).

Votre liste de tâches apparaît.

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11 Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche (ou appuyez sur Ctrl + N).

Le formulaire Tâche apparaît.

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11 Saisissez le nom de la tâche dans la zone Objet.

Utilisez un sujet qui vous aidera à vous souvenir de la tâche. La principale raison de créer une tâche est de vous aider à vous rappeler de faire la tâche.

Vous pouvez terminer à ce stade en cliquant sur le bouton Enregistrer et fermer ou en appuyant sur Alt + S si vous souhaitez ajouter uniquement le nom de la tâche à votre liste. Si vous voulez noter une date d'échéance, une date de début, des rappels, etc., vous avez plus à faire. Toutes les autres étapes sont facultatives. vous pouvez sauter ceux qui ne vous intéressent pas.

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11 (Facultatif) Pour affecter une date d'échéance à la tâche, cliquez sur la zone Date d'échéance. Entrez la date d'échéance dans la zone Date d'échéance.

Vous pouvez entrer une date dans Outlook de plusieurs manières. Vous pouvez taper

7/4/13 , le premier vendredi de juillet ou trois semaines à partir de vendredi . Vous pouvez également cliquer sur le bouton déroulant (triangle) à l'extrémité droite de la zone de texte Date d'échéance et choisir la date souhaitée dans le calendrier déroulant.

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11 (Facultatif) Pour attribuer une date de début à la tâche, cliquez sur la zone Date de début et entrez la date de début.

Si vous n'avez pas démarré la tâche, vous pouvez ignorer cette étape. Vous pouvez utiliser les mêmes astuces pour entrer la date de début que vous utilisez pour entrer la date d'échéance.

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11 (Facultatif) Cliquez sur la case État pour choisir l'état de la tâche.

Si vous n'avez pas commencé, laissez Status sur Not Started. Vous pouvez également choisir En cours, Terminé, Attente sur quelqu'un d'autre ou Différé.

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11 (Facultatif) Cliquez sur le triangle situé à l'extrémité droite de la zone Priorité pour choisir la priorité.

Si vous ne changez rien, la priorité reste Normal. Vous pouvez également choisir Haut ou Bas.

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11 (Facultatif) Cochez la case Rappel si vous souhaitez recevoir un rappel avant l'échéance de la tâche.

Si vous préférez oublier la tâche, oubliez le rappel. Mais alors, pourquoi entrer dans la tâche?

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11 (Facultatif) Cliquez sur la case de date à côté de la case à cocher Rappel et entrez la date à laquelle vous souhaitez recevoir un rappel.

Si vous avez entré une date d'échéance, Outlook a déjà entré cette date dans la zone Rappel. Vous pouvez entrer n'importe quelle date que vous voulez. Si vous choisissez une date dans le passé, Outlook vous indique qu'il ne définira pas de rappel. Si vous ouvrez le menu déroulant en cliquant sur l'icône à droite de la boîte de date, un calendrier apparaît.Vous pouvez cliquer sur la date que vous désirez dans le calendrier.

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11 (Facultatif) Entrez l'heure à laquelle vous voulez activer le rappel dans la case horaire.

La manière la plus simple de régler l'heure est de taper les chiffres de l'heure. Vous n'avez pas besoin de deux-points ou de quelque chose de spécial. Si vous voulez finir par 2: 35 p. m., tapez simplement

235 . Outlook suppose que vous n'êtes pas un vampire - il planifie vos tâches et vos rendez-vous pendant la journée, à moins que vous ne disiez le contraire. (Si vous

êtes un vampire, saisissez 235a, et Outlook le convertit en 2: 35. Si vous avez simplement devez utiliser la ponctuation correcte, Outlook peut manipulez-le aussi.) 11

11 (Facultatif) Dans la zone de texte, entrez des notes diverses et des informations sur cette tâche.

Si vous avez besoin de suivre les indications du rendez-vous, d'une liste de fournitures ou de tout autre chose, cela vous convient.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer pour terminer. Votre nouvelle tâche est maintenant incluse dans votre liste de tâches, en attente d'être effectuée par une personne chanceuse. Malheureusement, cette personne est probablement vous.

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