Les propriétaires d'entreprise se retrouvent souvent confrontés à des complexités. Heureusement, QuickBooks a ce dont vous avez besoin. Vous n'avez pas besoin d'être un comptable ou un comptable expérimenté pour comprendre les comptes irrécouvrables. Regarde.
Entrée de journal 3: Enregistrement d'une provision pour les comptes irrécouvrables
| Compte |
Débit |
Crédit |
| Dette mauvaise |
100 $ |
| Provision pour créances irrécouvrables |
100 $ <
|
La rubrique 3 du journal enregistre une estimation de la partie irrécouvrable des créances. (Les entreprises qui ne veulent pas conserver d'états comptables basés sur la comptabilité d'exercice peuvent ne pas avoir à s'inquiéter de la saisie de journal 3.) Malheureusement, une partie de l'argent que vous facturez aux clients peut être irrécouvrable. Pourtant, Journal Entry 1 enregistre chaque dollar que vous facturez vos clients en tant que revenus. Par conséquent, vous avez besoin d'un moyen de compenser, ou de réduire, une partie du chiffre d'affaires par le montant qui s'avère finalement irrécouvrable.
L'entrée de journal 3 montre une manière commune de faire ceci. Cette entrée débite les mauvaises créances - c'est-à-dire un compte de dépenses que vous pouvez utiliser pour comptabiliser des créances client irrécouvrables. Journal Entry 3 crédite également un autre compte indiqué comme provision pour A / R irrécouvrable. Ce compte de provisionnement est appelé un compte
contra-asset, ce qui signifie qu'il réduit essentiellement le solde inscrit au bilan d'un compte d'actif. Dans le cas de la provision pour comptes débiteurs irrécouvrables, par exemple, ce crédit de 100 $ réduit de 100 $ le solde des comptes débiteurs figurant au bilan.
Lorsque la charge de créance irrécouvrable indiquée dans l'écriture de journal 3 varie d'une entreprise à l'autre. Certaines entreprises déclarent la charge liée aux créances irrécouvrables avec les autres produits tirés des ventes, ce qui permet au compte de résultat d'afficher le chiffre d'affaires net; les autres entreprises le déclarent avec les autres charges d'exploitation. Vous devez déclarer les frais de créances irrécouvrables là où cela est le plus logique en termes de gestion de votre entreprise.
QuickBooks n'enregistre pas automatiquement cette transaction. Vous enregistrez vous-même les estimations des dépenses liées aux mauvaises créances à l'aide de la commande QuickBooks Make Journal Entries.
