Vidéo: Créer un formulaire personnalisé pour saisir des données sur Excel 2025
Dans une grande liste de données, essayez de trouver un enregistrement particulier en passant d'un enregistrement à un autre dans Excel 2013 - ou même déplacer dix enregistrements à la fois avec la barre de défilement - peut prendre toute la journée. Plutôt que de perdre du temps à essayer de rechercher manuellement un enregistrement, vous pouvez utiliser le bouton Critères dans le formulaire de données pour le rechercher.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Critères, Excel efface toutes les entrées de champ du formulaire de données (et remplace le numéro d'enregistrement par le mot Critères ) afin que vous puissiez saisir les critères à rechercher dans le champ les zones de texte.
Par exemple, supposons que vous deviez modifier le statut de partage des bénéfices de Sherry Caulfield. Malheureusement, ses documents ne comprennent pas son numéro d'identification. Tout ce que vous savez, c'est qu'elle travaille au bureau de Boston et épelle son nom de famille avec un C au lieu d'un K .
Pour retrouver son enregistrement, vous pouvez utiliser les informations dont vous disposez pour restreindre la recherche à tous les enregistrements dont le nom commence par la lettre C et le champ Emplacement contient Boston .
Pour limiter votre recherche de cette manière, ouvrez le formulaire de données de la base de données Données de l'employé, cliquez sur le bouton Critères, puis tapez C * dans la zone de texte Champ de nom Entrez également Boston dans la zone de texte du champ Emplacement.
Lorsque vous entrez des critères de recherche pour les enregistrements dans les zones de texte vides du formulaire de données, vous pouvez utiliser le? (pour un seul) et * (pour plusieurs) caractères génériques.
Cliquez maintenant sur le bouton Suivant. Excel affiche dans le formulaire de données le premier enregistrement dans la base de données où le nom de famille commence par la lettre C et le champ Emplacement contient Boston. Le premier enregistrement dans cette liste de données qui répond à ces critères est pour William Cobb. Pour trouver l'enregistrement de Sherry, cliquez à nouveau sur le bouton Find Next. Le dossier de Sherry Caulfield apparaît alors.
Après avoir localisé l'enregistrement de Caulfield, vous pouvez modifier son statut de partage des bénéfices de Non à Oui dans la zone de texte du champ Partage des bénéfices. Lorsque vous cliquez sur le bouton Fermer, Excel enregistre son nouveau statut de partage des bénéfices dans la liste des données.
Lorsque vous utilisez le bouton Critères du formulaire pour rechercher des enregistrements, vous pouvez inclure les opérateurs suivants dans les critères de recherche que vous entrez pour localiser un enregistrement spécifique dans la base de données:
| Opérateur | Signification |
|---|---|
| = | Égal à >> |
| Supérieur à >> = | Supérieur ou égal à |
| << Inférieur à | <= |
| Inférieur ou égal à < Différent de | Par exemple, pour afficher uniquement les enregistrements dont le salaire est supérieur ou égal à 50 000 $, entrez >> = 50000 |
| dans la zone de texte du champ Salaire, puis cliquez sur le bouton Suivant. | Lorsque vous spécifiez des critères de recherche qui correspondent à un certain nombre d'enregistrements, vous devrez peut-être cliquer plusieurs fois sur le bouton Rechercher suivant ou Rechercher Précédent pour rechercher l'enregistrement souhaité. Si aucun enregistrement ne correspond aux critères de recherche que vous avez saisis, l'ordinateur émet un signal sonore lorsque vous cliquez sur ces boutons. |
| Pour modifier les critères de recherche, effacez d'abord le formulaire de données en cliquant à nouveau sur le bouton Critères, puis en cliquant sur le bouton Effacer. |
Pour revenir à l'enregistrement en cours sans utiliser les critères de recherche que vous avez entrés, cliquez sur le bouton Formulaire. (Ce bouton remplace le bouton Critères dès que vous cliquez sur le bouton Critères.)
