Comment regrouper des éléments dans Outlook 2013 - des mannequins

Le tri et le regroupement dans Outlook 2013 sont similaires. Les deux procédures organisent les éléments de votre table en fonction des colonnes. Le regroupement est différent du tri en ce sens qu'il crée des paquets d'éléments similaires que vous pouvez ouvrir ou fermer. Vous pouvez regarder seulement les grappes qui vous intéressent et ignorer toutes les autres grappes.

Par exemple, lorsque vous équilibrez votre chéquier, vous avez probablement trié vos chèques par numéro de chèque. À l'heure des impôts, vous regroupez vos chèques: Vous faites une pile de chèques pour les frais médicaux, une autre pile de chèques pour les déductions charitables et une autre pile de chèques pour l'argent investi dans Pour les nuls livres.

Vous pouvez ensuite additionner les montants que vous avez dépensés dans chaque catégorie et entrer ces chiffres dans votre déclaration de revenus.

Le moyen le plus rapide de regrouper des éléments consiste à cliquer avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez regrouper, puis à choisir Grouper par ce champ. La zone Grouper par apparaît automatiquement et le nom du champ que vous avez choisi apparaît automatiquement dans la zone Grouper par. N'est-ce pas lisse?

Afficher les éléments groupés dans Outlook 2013

Une vue groupée vous montre les noms des colonnes que vous avez utilisées pour créer la vue groupée. Si vous cliquez sur l'icône Contacts et choisissez la vue Liste (qui regroupe vos contacts par société), vous voyez un groupe d'icônes triangulaires sur le côté gauche de la liste.

Le mot Société apparaît à côté de chaque icône, car il s'agit de la colonne sur laquelle la vue est groupée. Un nom de société apparaît à côté du mot Société; la vue groupée comporte une section distincte pour chaque entreprise de la liste.

L'icône à l'extrémité gauche du mot Company pointe directement vers la droite ou vers le bas et vers la droite.

• Une icône pointant directement vers la droite signifie qu'il y a plus à voir: Cliquez dessus pour révéler les autres éléments qui appartiennent au groupe.

• Un triangle incliné vers la droite signifie qu'il n'y a plus rien à voir; ce que vous voyez est ce que vous obtenez dans ce groupe.

Si vous cliquez sur le nom de la société mais pas sur l'icône, vous sélectionnez le groupe entier. Vous pouvez supprimer le groupe si vous sélectionnez le nom de la société et appuyez sur Supprimer. Quand une barre de groupe est sélectionnée, elle est surlignée en bleu pour la distinguer des autres.

Afficher uniquement les en-têtes dans Outlook 2013

Vous pouvez cliquer sur chaque triangle un à la fois pour ouvrir et fermer des groupes individuels, ou vous pouvez ouvrir ou fermer simultanément tous les groupes.

Pour ouvrir ou fermer des groupes, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur le bouton Développer / Réduire.

   L'expansion et l'effondrement sont des mots dramatiques pour ce que vous faites avec ces groupes.Ce n'est pas comme si Scarlett O'Hara obtenait les vapeurs; il révèle juste (en expansion) ou cache (en s'effondrant) le contenu.

2. Choisissez Réduire ce groupe ou Développez ce groupe.

3. Pour développer ou réduire tous les groupes, choisissez Développer tout ou Réduire tout.

   Quoi de plus simple?