Table des matières:
- Cliquez sur le bouton Calendrier dans la barre de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 2).
- Sélectionnez l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Nouvelle réunion dans le ruban (ou appuyez sur Ctrl + Maj + Q).
- Cliquez sur le bouton Assistant de planification.
- Cliquez sur le bouton Ajouter d'autres en bas du formulaire.
- Cliquez sur le nom d'une personne que vous souhaitez inviter à la réunion.
- Cliquez sur le bouton Requis ou Facultatif, selon l'importance de la présence de la personne à la réunion.
- Répétez les étapes 5 et 6 jusqu'à ce que vous ayez choisi toutes les personnes que vous souhaitez ajouter à la réunion.
- Cliquez sur OK.
- Dans la chronologie en haut de la page Disponibilité des participants, cliquez sur l'heure de votre réunion préférée.
- Cliquez sur le bouton Rendez-vous.
- Tapez l'objet de la réunion dans la zone Objet et ajoutez des détails sur l'emplacement de la réunion dans la zone Emplacement.
- Dans la boîte de dialogue Message, saisissez les informations que vous voulez que les participants sachent sur votre réunion et cliquez sur Envoyer.
Vidéo: Outlook : Comment créer un rendez-vous et y inviter des contacts. 2025
Cliquez sur le bouton Calendrier dans la barre de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 2).
Votre calendrier apparaît.
Sélectionnez l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Nouvelle réunion dans le ruban (ou appuyez sur Ctrl + Maj + Q).
Le formulaire Nouvelle réunion s'ouvre.
Cliquez sur le bouton Assistant de planification.
La page Disponibilité des participants apparaît. Si Outlook ne se connecte pas à un serveur Exchange, vous ne verrez pas de bouton Assistant de planification. Au lieu de cela, le bouton indiquera Scheduling.
Cliquez sur le bouton Ajouter d'autres en bas du formulaire.
La boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources apparaît.
Cliquez sur le nom d'une personne que vous souhaitez inviter à la réunion.
Le nom sur lequel vous cliquez est en surbrillance pour indiquer que vous l'avez sélectionné.
Cliquez sur le bouton Requis ou Facultatif, selon l'importance de la présence de la personne à la réunion.
Le nom que vous sélectionnez apparaît dans la zone Obligatoire ou Facultatif, selon le bouton sur lequel vous cliquez.
Répétez les étapes 5 et 6 jusqu'à ce que vous ayez choisi toutes les personnes que vous souhaitez ajouter à la réunion.
Les noms que vous choisissez apparaissent dans la boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources se ferme et les noms que vous avez choisis apparaissent sur la page Disponibilité des participants. Si Outlook se connecte à un serveur Exchange, la page Disponibilité des participants illustre également le planning de chaque personne afin que vous puissiez voir quand tout le monde a du temps libre.
Selon la manière dont Outlook se connecte au serveur Exchange, Outlook peut prendre quelques instants pour obtenir le planning de tout le monde. Si Outlook ne se connecte pas à un serveur Exchange, Outlook indique qu'il ne dispose pas d'informations sur les planifications des participants.
Dans la chronologie en haut de la page Disponibilité des participants, cliquez sur l'heure de votre réunion préférée.
La durée sélectionnée apparaît dans la zone Heure de début en bas de la page Disponibilité des participants. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer l'heure de début et de fin de la réunion dans les zones en bas de la page Disponibilité des participants au lieu de cliquer sur la chronologie.
Si vous ne voyez pas l'heure à laquelle toutes les personnes que vous invitez à votre réunion sont disponibles, vous pouvez sélectionner une heure qui convient à tout le monde dans la liste des plages horaires disponibles dans la fenêtre Suggestion de temps.
Cliquez sur le bouton Rendez-vous.
La page Rendez-vous apparaît avec les noms des personnes que vous avez invitées dans la zone À en haut du formulaire.
Tapez l'objet de la réunion dans la zone Objet et ajoutez des détails sur l'emplacement de la réunion dans la zone Emplacement.
Le sujet que vous entrez apparaît dans la zone Objet et l'emplacement apparaît dans la zone Emplacement.
Dans la boîte de dialogue Message, saisissez les informations que vous voulez que les participants sachent sur votre réunion et cliquez sur Envoyer.
Votre demande de réunion est envoyée aux personnes que vous avez invitées et la réunion est ajoutée à votre agenda.
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