Comment marquer les chèques compensés et les dépôts dans QuickBooks 2016 - les tuls

Dans la fenêtre Rapprocher, vous indiquez à QuickBooks quels dépôts et chèques ont été réglés à la banque. (Reportez-vous à votre relevé bancaire pour obtenir cette information.) Procédez comme suit:

1. Identifiez le premier dépôt qui a été effacé.

   Feuilletez simplement le relevé bancaire et trouvez le premier dépôt répertorié.

2. Marquez le premier dépôt autorisé comme effacé.

   Faites défiler les transactions répertoriées dans la section Dépôts et autres crédits de la fenêtre Rapprocher, recherchez le dépôt, puis cliquez dessus. Vous pouvez également mettre en évidence le dépôt en utilisant les touches Tab ou les touches fléchées, puis en appuyant sur la barre d'espace. QuickBooks place une coche devant le dépôt pour le marquer comme effacé et met à jour le solde de la déclaration compensée.

   Si vous avez un grand nombre de dépôts à effacer et que vous pouvez les identifier rapidement, cliquez sur le bouton Tout marquer, puis décochez simplement les transactions qui ne figurent pas sur le relevé bancaire. Pour annuler la marque d'une transaction, cliquez dessus. La coche disparaît.

3. Enregistrer les dépôts effacés mais manquants.

   Si vous ne trouvez pas de dépôt dans la fenêtre de réconciliation, vous ne l'avez pas encore entré dans le registre. Fermez ou désactivez la fenêtre de réconciliation en cliquant sur le bouton Quitter. Maintenant, ouvrez le registre et entrez le dépôt dans le registre de la manière habituelle. Pour revenir à la fenêtre de réconciliation, rouvrez-la ou réactivez-la.

   Vous pouvez également sélectionner Banque → Effectuer des dépôts et ouvrir l'écran de dépôt directement en haut de la fenêtre de rapprochement, si vous le souhaitez. Enregistrez le dépôt, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer. Lorsque vous ouvrez à nouveau la fenêtre de rapprochement, le dépôt apparaît dans la zone Dépôts et autres crédits.

4. Répétez les étapes 1 à 3 pour tous les dépôts figurant sur le relevé bancaire.

   Assurez-vous que les dates correspondent et que les montants des dépôts sont corrects. Si ce n'est pas le cas, retournez aux transactions et corrigez-les. Pour accéder à une transaction, cliquez sur le bouton Atteindre. Vous voyez la fenêtre Écrire les chèques ou Créer les dépôts où la transaction a été enregistrée à l'origine. Apportez les corrections, puis cliquez sur Enregistrer et fermer. Vous revenez à la fenêtre de réconciliation.

5. Identifie la première vérification effacée.

   Pas de sueur, non? Il suffit de trouver le premier chèque ou le retrait figurant sur le relevé bancaire.

   QuickBooks vous permet de trier les transactions répertoriées dans la fenêtre Rapprocher en cliquant sur les en-têtes de colonne dans la section Chèques et paiements et dans la section Dépôts et autres crédits. Vous pourriez vouloir expérimenter un peu avec cette fonctionnalité pratique.Le tri et le tri des transactions - en particulier dans les comptes bancaires à fort volume de transactions - facilitent souvent le travail de rapprochement d'un compte bancaire.

6. Marquez le premier chèque compensé comme effacé.

   Faites défiler les transactions répertoriées dans la section Chèques et paiements de la fenêtre de rapprochement. trouver le premier chèque; puis cliquez dessus. Vous pouvez également le mettre en surbrillance en appuyant sur Tab et une touche fléchée. Ensuite, appuyez sur la barre d'espace. QuickBooks insère une coche pour étiqueter cette transaction comme effacée et met à jour le solde de la déclaration compensée.

7. Enregistrer les chèques manquants mais effacés.

   Si vous ne trouvez pas de chèque ou de retrait dans QuickBooks, devinez quoi? Vous ne l'avez pas encore entré dans le registre.

   Fermez ou désactivez la fenêtre de réconciliation en cliquant sur le bouton Quitter ou en activant une autre fenêtre. Ensuite, affichez le registre et entrez le chèque ou le retrait. Pour revenir à la fenêtre de réconciliation, rouvrez-la ou réactivez-la. Ou vous pouvez simplement choisir Banque → Écrire les chèques, créer le chèque directement au-dessus de la fenêtre de rapprochement, puis cliquer sur Enregistrer et fermer pour revenir à l'écran Rapprocher et reprendre là où vous vous étiez arrêté.

8. Répétez les étapes 5 à 7 pour tous les retraits indiqués sur le relevé bancaire.