Comment ouvrir un journal dans Outlook - des nuls

Comme pour les autres modules Outlook, le journal contient plusieurs vues qui montrent vos entrées de différentes manières - que ce soit un enregistrement des appels téléphoniques ou une liste organisée par les noms des personnes que vous avez traitées.

Les choix de la vue actuelle sur le ruban vous permettent de passer rapidement d'une vue à l'autre.

Vue chronologique

La vue chronologique est un arrangement qui montre un étrange petit diagramme chronologique de toutes vos entrées de journal pour montrer quelles entrées vous avez créées en premier et que vous avez créées en dernier. Si vous gardez une trace du temps que vous passez sur des choses telles que les appels téléphoniques, les appels plus longs occupent plus d'espace que les appels plus courts. Cliquer sur le bouton "Timeline" sur le ruban ne fait pas de mal, mais cela ne sert à rien.

Affichage de la liste d'entrée

La vue Liste d'entrée montre la tomate entière; c'est une vue qui répertorie toutes vos entrées de journal - indépendamment de qui, quoi, ou quand. Pour voir la liste des entrées, cliquez sur le bouton Liste des entrées dans la section Vue actuelle du ruban.

Vous pouvez cliquer sur l'en-tête en haut de n'importe quelle colonne pour trier la liste en fonction des informations de cette colonne. Si vous souhaitez organiser votre liste d'entrées de journal par type d'entrée, par exemple, cliquez sur l'en-tête Type d'entrée. Votre liste est triée par ordre alphabétique par type d'entrée, avec les conversations avant le courrier électronique, les e-mails avant les télécopies, etc.

Affichage des appels téléphoniques

Comme vous pouvez suivre vos appels téléphoniques dans le journal, le journal répertorie les appels que vous avez suivis. Cliquez simplement sur le bouton Appels téléphoniques sur le ruban. Pour imprimer la liste de vos appels téléphoniques, passez en mode Appels téléphoniques et appuyez sur Ctrl + P.

Vue des 7 derniers jours

Les articles dont vous avez probablement besoin en premier sont ceux que vous avez utilisés en dernier. C'est pourquoi la vue des 7 derniers jours offre un moyen rapide de voir vos activités les plus récentes. Pour voir les entrées d'un journal d'une semaine, cliquez sur le bouton 7 derniers jours dans la section Vue actuelle du ruban.

Les documents que vous avez créés, les appels téléphoniques, les e-mails, tout ce que vous avez fait sur votre ordinateur au cours des sept derniers jours, sont dans la vue des 7 derniers jours. Cette vue montre tout ce sur quoi vous avez travaillé au cours de la dernière semaine, y compris les documents que vous avez créés à l'origine il y a longtemps. C'est pourquoi vous pouvez voir des dates assez anciennes dans cette vue.