Comment sélectionner le contenu dans Microsoft Office - dummies

La sélection du contenu est une compétence essentielle pour toute application Microsoft Office. De nombreuses commandes des applications Office s'appliquent au texte ou aux graphiques que vous sélectionnez. Par exemple, pour mettre du texte en gras, sélectionnez-le d'abord, puis cliquez sur le bouton Gras.

Pour sélectionner du texte dans Word ou PowerPoint, vous pouvez soit

• Faites-y glisser le pointeur de la souris (en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé)

• Cliquez à l'endroit où vous voulez commencer, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les touches fléchées.

Lorsque le texte est sélectionné, son arrière-plan change de couleur. La couleur dépend du schéma de couleurs utilisé; avec le schéma de couleurs par défaut, le texte sélectionné est bleu.

Dans Excel, vous voulez généralement sélectionner des cellules entières plutôt que des bits de texte individuels; lorsque la cellule est sélectionnée, toute mise en forme ou autre commande que vous émettez s'applique à tout dans cette cellule. Pour sélectionner une cellule, cliquez dessus. Vous pouvez étendre la sélection à plusieurs cellules en les faisant glisser ou en maintenant la touche Maj enfoncée et en appuyant sur les touches fléchées.

Pour sélectionner un graphique, cliquez dessus avec la souris. Les poignées de sélection apparaissent autour de l'extérieur. Selon le type graphique, ces poignées sont des cercles bleus ou des carrés noirs.

Lorsqu'un graphique est sélectionné, vous pouvez y effectuer l'une des opérations suivantes:

• Déplacez-le. Positionnez le pointeur de la souris sur le graphique (pas sur la bordure) et faites-le glisser.

• Copiez-le. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous la déplacez.

• Redimensionnez-le. Placez le pointeur de la souris sur l'une des poignées de sélection et faites-le glisser.

• Supprimer le. Appuyez sur la touche Suppr.