Accueil Médias sociaux Comment définir la sensibilité des messages dans Outlook 2016 - la sensibilité des mannequins

Comment définir la sensibilité des messages dans Outlook 2016 - la sensibilité des mannequins

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Anonim

La sensibilité n'est pas seulement quelque chose dont parle Oprah. Vous souhaiterez peut-être que votre message Outlook soit visible par une seule personne ou vous souhaiterez peut-être empêcher votre message d'être modifié par quiconque après l'avoir envoyé. Les paramètres de sensibilité vous permettent de limiter ce que quelqu'un d'autre peut faire à votre message après l'avoir envoyé, et ils vous permettent de définir qui peut être quelqu'un d'autre - même Oprah.

Pour définir la sensibilité d'un message, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés d'un message. Cliquez sur la flèche de la zone de liste à côté du mot Sensibilité et l'un des niveaux indiqués, comme décrit brièvement.

La plupart des messages que vous envoyez auront une sensibilité normale, c'est ce que Outlook utilise si vous ne dites pas le contraire. Les paramètres Personnel, Privé et Confidentiel n'informent que les destinataires du message qu'ils peuvent souhaiter gérer le message différemment d'un message normal. (Certaines organisations ont même des règles spéciales pour traiter les messages confidentiels.)

La sensibilité ne signifie rien, en pratique. La définition de la sensibilité d'un message à Privé ou Confidentiel ne le rend pas plus privé ou confidentiel que tout autre message; il avertit simplement le destinataire que le message contient des informations particulièrement sensibles. De nombreuses entreprises font très attention au type d'informations qui peuvent être envoyées par courrier électronique en dehors de l'entreprise. Si vous utilisez Outlook au travail, vérifiez auprès de vos administrateurs système avant de supposer que les informations que vous envoyez par courrier électronique sont sécurisées.

Une autre caractéristique que vous remarquerez sur l'onglet Options du ruban dans le formulaire Message est Autorisation, qui a le potentiel d'empêcher certaines choses d'arriver à votre message, comme d'avoir quelqu'un à transmettre votre message. message à tous ceux que vous connaissez. (Quel embarras.)

Cependant, vous et votre destinataire devez être configuré sur un système de messagerie compatible avec quelque chose appelé Information Rights Management Service pour que cela fonctionne. Vous ne pouvez pas non plus être sûr que cela fonctionnera avec certains services de messagerie, tels que Hotmail ou Yahoo! Courrier. Vous pouvez en savoir plus sur la gestion des droits relatifs à l'information sur le site Web de support Office.

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