Vidéo: How To Create A Voting Email In Microsoft Office Outlook 2010 2025
Vous pouvez utiliser Outlook 2013 comme un outil de prise de décision si vous en profitez des boutons de vote Outlook. Les gourous de la gestion nous parlent constamment de l'importance du bon travail d'équipe et de la prise de décision. Mais comment obtenez-vous une équipe pour prendre une décision lorsque vous ne trouvez pas la plupart des membres de l'équipe la plupart du temps?
Le vote est une fonction spéciale de l'e-mail Outlook qui ajoute des boutons à un message électronique envoyé à un groupe de personnes. Lorsqu'ils reçoivent le message et s'ils utilisent également Outlook, les destinataires peuvent cliquer sur un bouton pour indiquer leur réponse. Outlook compile automatiquement les réponses afin que vous puissiez voir de quelle manière le vent souffle dans votre bureau.
Pour ajouter des boutons de vote à un message électronique que vous créez, suivez ces étapes lors de la création de votre message.
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Ouvrez le formulaire Nouveau message, cliquez sur l'onglet Options du ruban, puis sur le bouton Utiliser les boutons de vote.
Une liste des boutons de vote suggérés apparaît. Les choix suggérés sont les suivants:
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Approuver; Rejeter
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Oui; Non
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Oui; Non; Peut-être
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Personnalisé
Si vous choisissez Personnalisé, la boîte de dialogue Propriétés s'ouvre. Tapez vos propres choix dans la zone de texte Utiliser les boutons de vote. Suivez le modèle des choix suggérés; séparez simplement vos options avec un point-virgule. Si vous voulez demander aux gens de voter sur le menu du déjeuner, par exemple, incluez une gamme de choix tels que Pizza; Burgers; Salade.
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Cliquez sur l'ensemble des boutons de vote que vous souhaitez utiliser.
Le message Vous avez ajouté des boutons de vote à ce message apparaît maintenant en haut de votre message. Toutefois, si vous ajoutez vos propres choix personnalisés, vous devez cliquer sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Propriétés lorsque vous avez terminé de revenir à votre message.
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Cliquez sur le bouton Envoyer.
Et voilà! La démocratie en action! N'est-ce pas inspirant? Lorsque vos destinataires reçoivent votre message, ils peuvent cliquer sur le bouton de leur choix et zoomer sur leurs préférences.
Lorsque les réponses arrivent, vous verrez qui a choisi quoi en regardant le Sujet d'une réponse. Les messages des personnes qui ont choisi Approuver, par exemple, commencent par le mot Approuver; Les messages de rejet commencent par le mot Rejeter.
Vous pouvez également obtenir un décompte complet de vos votes en cochant l'onglet Suivi sur la copie du message dans votre dossier Éléments envoyés. Pour ce faire, procédez comme suit:
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Cliquez sur l'icône Éléments envoyés dans la liste des dossiers.
Votre liste de messages envoyés apparaît.
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Double-cliquez sur le message que vous avez envoyé pour les votes.
Le message que vous avez choisi s'ouvre.
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Cliquez sur le bouton Suivi.
Vous voyez les gens à qui vous avez demandé de voter et comment ils ont voté.Une bannière en haut de la page Tracking recense les votes.
