Table des matières:
- 1Cliquez dans la cellule où vous voulez insérer la fonction. Choisissez Formules → Insérer une fonction.
- 2Trouvez la fonction que vous voulez insérer.
- 3Lorsque vous trouvez la fonction souhaitée, cliquez sur OK.
- 4Remplissez les arguments dans le champ prévu.
- 5Cliquez sur OK.
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Parfois, écrire une formule Excel pour effectuer un calcul Excel est embarrassant ou long. Une fonction Excel fait référence à un certain calcul mathématique. Les fonctions Excel peuvent considérablement raccourcir la quantité de frappe que vous avez à faire pour créer un résultat particulier.
Supposons par exemple que vous vouliez additionner les valeurs des cellules A1 à A10. Pour l'exprimer comme une formule, vous devez écrire chaque référence de cellule individuellement: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10
Par exemple, au lieu de l'utilisation de la formule précédente, vous pouvez additionner, en utilisant la fonction Excel SUM: = SUM (A1: A10)
Avec une fonction Excel, vous pouvez représenter une plage avec la référence de cellule du coin supérieur gauche, un signe deux-points et la référence de cellule du coin inférieur droit. Dans le cas de A1: A10, il n'y a qu'une seule colonne, donc la partie supérieure gauche est A1 et la partie inférieure droite est A10.
Chaque fonction Excel a un ou plusieurs arguments. Un argument est un espace réservé pour un nombre, une chaîne de texte ou une référence de cellule. Par exemple, la fonction SUM requiert au moins un argument: une plage de cellules. Donc, dans l'exemple précédent, A1: A10 est l'argument. Les arguments d'une fonction sont inclus dans un ensemble de parenthèses.
Chaque fonction Excel a ses propres règles quant au nombre d'arguments obligatoires et facultatifs dont elle dispose, et ce qu'ils représentent. Vous n'avez pas à mémoriser la séquence d'arguments (la syntaxe) pour chaque fonction; Excel vous demande pour eux. Il peut même suggérer une fonction à utiliser pour une certaine situation si vous n'êtes pas sûr de ce dont vous avez besoin.
Pour trouver une fonction et obtenir de l'aide sur sa syntaxe, procédez comme suit:
1Cliquez dans la cellule où vous voulez insérer la fonction. Choisissez Formules → Insérer une fonction.
La boîte de dialogue Insérer une fonction s'ouvre.
2Trouvez la fonction que vous voulez insérer.
Si vous ne savez pas quelle fonction vous voulez, tapez quelques mots clés (dans le champ Rechercher une fonction) qui représentent ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez trouver la valeur minimale dans une plage de cellules, vous pouvez taper Trouver la valeur minimale. Cliquez ensuite sur Go pour voir la liste des fonctions susceptibles de correspondre à vos besoins. Cliquez sur chaque fonction de la liste et lisez la description de celle-ci.
3Lorsque vous trouvez la fonction souhaitée, cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Arguments de la fonction.
4Remplissez les arguments dans le champ prévu.
Les arguments seront différents selon la fonction choisie. Vous pouvez remplir les arguments en tapant un nombre ou une référence de cellule (ou plage) directement dans la boîte. Vous pouvez également cliquer sur le bouton de sélection à droite de la zone de texte, qui réduit temporairement la boîte de dialogue.Sélectionnez la cellule ou la plage dans la feuille de calcul, puis appuyez sur Entrée pour revenir à la boîte de dialogue.
5Cliquez sur OK.
Une fois que vous vous sentez à l'aise avec une fonction particulière, vous pouvez préférer la saisir directement dans la cellule plutôt que de passer par la boîte de dialogue Insérer une fonction. Lorsque vous tapez, Excel vous aide en fournissant des invites pour les arguments dans une info-bulle.
