Comment utiliser la recherche instantanée dans Outlook 2016 - les mannequins

Outlook facilite l'accumulation de données et de dribs. Cela peut rendre difficile la recherche d'informations. Outlook dispose d'un outil appelé Recherche instantanée qui résout ce problème précis - et c'est assez simple.

Près de la partie supérieure de la fenêtre Afficheur d'informations, au centre de l'écran, vous voyez la zone de recherche instantanée. C'est une boîte avec une loupe sur la droite et du texte sur la gauche. Cliquez sur cette case et tapez les premières lettres d'un mot que vous souhaitez trouver dans le module en cours.

Presque immédiatement, l'écran de la visionneuse d'informations est vide, puis affiche uniquement les éléments qui contiennent le texte que vous avez entré. Par exemple, si vous êtes dans le module Contacts et que vous tapez jon , vous ne voyez que les enregistrements contenant des noms tels que Jones, Jonas et Jonquil - tout mot contenant les lettres jon >. Alors qu'Outlook affiche les objets trouvés, la loupe est remplacée par un X. Effacez les résultats de la recherche en cliquant sur le X.

La boîte de recherche instantanée vous aide à trouver des objets en un instant.

Dans certains cas, la recherche d'un certain groupe de lettres n'est pas assez précise. Par exemple, vous pouvez demander à Outlook de simplement afficher les personnes nommées Jones

et qui travaillent pour XYZ Company. Vous pouvez créer une recherche plus détaillée en cliquant sur le bouton Plus sur le ruban après avoir cliqué dans la boîte de recherche instantanée pour l'activer. Cela révèle un groupe de cases étiquetées que vous pouvez sélectionner pour rechercher des types spécifiques d'informations.

La collection exacte des boîtes varie en fonction du module Outlook que vous recherchez. Si vous êtes dans le module Contacts, vous avez le choix entre Nom, Société, Téléphone professionnel, etc. Pour trouver tous les Jones chez XYZ Corporation, recherchez le nom Jones et la compagnie XYZ; instantanément, vous suivrez les Jones à XYZ.

Vous pouvez également effectuer des recherches plus détaillées. Par exemple, vous pouvez effectuer une recherche par nom et par entreprise en même temps.

Si les éléments proposés par Outlook ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez faire des choix différents en cliquant sur l'étiquette correspondant à chaque type d'information, puis vous pouvez afficher une liste d'autres types d'informations à rechercher. Par exemple, lorsque vous effectuez une recherche dans votre liste de contacts, vous pouvez choisir Ville ou État pour trouver des personnes à un certain endroit.

Modifiez les types de recherche en cliquant sur le bouton Plus, puis en choisissant une étiquette pour révéler une liste.

La meilleure façon de comprendre la fonction de recherche instantanée est de l'essayer. Tapez simplement des informations dans la boîte pour voir ce que vous obtenez, puis cliquez sur le X pour créer une nouvelle recherche.Si vous obtenez beaucoup de résultats, essayez d'utiliser le bouton Plus pour affiner la liste.