Table des matières:
- Affecter une catégorie dans Outlook 2013
- Renommer une catégorie dans Outlook
- Modifier une couleur de catégorie dans Outlook
- Attribuer une touche de raccourci de catégorie dans Outlook
Vidéo: Outlook 2016 : Gestion des catégories 2025
La fonctionnalité Catégories dans Outlook est conçue pour vous aider à dire ce qui est urgent de ce qui peut attendre. Il y a beaucoup de valeur dans une bonne collection d'informations. Toutefois, vous ne pouvez pas extraire la valeur complète d'une liste de contacts ou de tâches si vous ne pouvez pas obtenir un contrôle rapide sur les éléments importants et ceux qui ne le sont pas.
Affecter une catégorie dans Outlook 2013
Lorsque vous configurez Outlook pour la première fois, vous pouvez rechercher les catégories disponibles en cliquant sur le bouton Catégoriser dans l'onglet Accueil. Le bouton Catégoriser ressemble à un petit carré de tic-tac-toe multicolore. Plusieurs autres modules Outlook affichent également le bouton Catégoriser; il fait le même travail partout où vous le trouvez.
Cliquer sur le bouton Catégoriser ouvre une liste de catégories (surprise!), Chacune nommée d'après une couleur. Si vous voulez simplement colorier vos éléments par défaut, le processus est assez simple.
Procédez comme suit pour attribuer une catégorie à un élément:
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Cliquez sur l'élément que vous souhaitez classer.
L'élément est en surbrillance.
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Cliquez sur le bouton Catégoriser et choisissez dans la liste.
Un bloc de couleur apparaît dans l'élément pour indiquer quelle catégorie vous avez choisie.
Vous pouvez attribuer plusieurs catégories à chaque élément, bien que le fait d'en mettre trop sur un élément peut être plus déroutant que d'attribuer aucune catégorie du tout.
Renommer une catégorie dans Outlook
Vous pouvez mémoriser ce que signifie chaque couleur de la catégorie Outlook, mais il serait probablement plus facile de renommer les catégories en couleurs spécifiques:
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Cliquez sur le bouton Catégoriser et choisissez Toutes les catégories.
La boîte de dialogue Catégories de couleurs apparaît.
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Cliquez sur la catégorie que vous souhaitez renommer.
La catégorie que vous sélectionnez est mise en surbrillance.
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Cliquez sur Renommer.
La catégorie que vous avez choisie est entourée d'une case pour indiquer que vous pouvez la modifier.
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Saisissez le nouveau nom que vous souhaitez attribuer à cette catégorie.
Le nom que vous tapez apparaît à la place de l'ancien nom.
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Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Catégories de couleurs se ferme.
Si vous modifiez le nom d'une catégorie que vous avez déjà attribuée à certains éléments Outlook, ce nom de catégorie change automatiquement sur ces éléments.
Modifier une couleur de catégorie dans Outlook
Vous pouvez modifier la couleur d'une catégorie ainsi que son nom. Attribuer des couleurs mémorables peut donner des indications importantes sur la façon dont votre travail se déroule ou sur la façon dont vous vous tenez au courant des projets en cours.
Procédez comme suit pour modifier la couleur d'une catégorie:
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Cliquez sur le bouton Catégoriser et choisissez Toutes les catégories.
La boîte de dialogue Catégories de couleurs apparaît.
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Cliquez sur la catégorie à laquelle vous souhaitez attribuer une nouvelle couleur.
La catégorie que vous sélectionnez est mise en surbrillance.
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Cliquez sur le bouton Couleur.
Une liste déroulante apparaît, indiquant les couleurs que vous pouvez choisir.
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Cliquez sur la couleur que vous souhaitez attribuer.
La couleur que vous avez choisie apparaît à la place de l'ancienne couleur.
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Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Catégories de couleurs se ferme.
Vous pouvez choisir Aucun et créer une catégorie incolore. C'est un peu terne, mais si cela correspond à votre humeur, allez-y. Une des raisons possibles pour créer des catégories incolores est qu'Outlook offre seulement 25 couleurs, et vous pouvez avoir plus de 25 catégories. Mais après avoir passé 25 catégories, vous pourriez envisager de réduire le nombre de catégories afin de réduire la confusion.
Attribuer une touche de raccourci de catégorie dans Outlook
Vous pouvez attribuer une touche de raccourci à chaque catégorie, ce qui vous permet d'attribuer une catégorie sans toucher votre souris. C'est très pratique lorsque vous voulez zoomer sur un écran plein de messages ou de tâches e-mail et tout mettre dans un ordre quelconque.
Pour affecter une touche de raccourci à une catégorie, procédez comme suit:
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Cliquez sur le bouton Catégoriser et choisissez Toutes les catégories.
La boîte de dialogue Catégories de couleurs apparaît.
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Cliquez sur la catégorie à laquelle vous souhaitez affecter une touche de raccourci.
La catégorie que vous sélectionnez est surlignée pour indiquer que vous l'avez sélectionnée.
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Cliquez sur le menu Touche de raccourci.
La liste des touches de raccourci apparaît.
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Cliquez sur la touche de raccourci que vous souhaitez attribuer.
Le nom de la touche de raccourci que vous avez choisie apparaît à droite de la catégorie.
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Cliquez sur OK.
Vous ne pouvez pas attribuer plus d'une touche de raccourci à une catégorie; ce serait confus. Toutefois, vous pouvez affecter plusieurs catégories à un élément.
