Comment utiliser la vue d'ensemble de Word 2010 - mannequins

La fonctionnalité Contour de Word 2010 vous permet de regrouper des idées ou de tracer des éléments de façon hiérarchique. Vous pouvez ensuite mélanger les sujets, créer des sous-rubriques et jeter des idées et des concepts pour organiser vos pensées. Vous pouvez utiliser le mode Plan de Word pour créer des listes, travailler sur des projets ou avoir l'air occupé lorsque le patron arrive.

Pour accéder à la vue Structure, cliquez sur le bouton de l'aperçu Outline situé dans la barre d'état. L'onglet Contour apparaît également lorsque vous activez la vue Structure.

En mode Plan, vous pouvez effectuer plusieurs actions:

• Créer un nouveau sujet. Appuyez sur Entrée à la fin de chaque rubrique pour créer un autre sujet au même niveau que le premier sujet.

• Diviser un sujet. Appuyez sur la touche Entrée à l'endroit où vous voulez rompre. Par exemple, pour diviser la rubrique Pots and Pans, supprimez d'abord les mots et , puis, avec le pointeur d'insertion placé entre les deux mots, appuyez sur la touche Entrée.

• Rejoignez deux sujets. Placez le pointeur d'insertion à la fin du premier sujet et appuyez sur la touche Suppr. (Cette méthode fonctionne de la même manière que la jonction de deux paragraphes dans un document normal.)

Création de sous-rubriques

Les contours ont plusieurs niveaux. Les sujets sous-jacents sont des sujets secondaires et ces sujets secondaires peuvent avoir leurs propres sous-thèmes. Par exemple, votre sujet principal peut être Choses que je regrette, et les sous-thèmes seraient ce que ces choses sont réellement.

Pour créer un sous-thème, tapez simplement votre sous-thème au niveau du sujet principal, mais n'appuyez pas sur Entrée lorsque vous avez terminé. Au lieu de cela, cliquez sur le bouton de commande Rétrograder, situé dans le groupe d'outils Contour de l'onglet Contour. (Le raccourci clavier pour rétrograder un sujet est Alt + Maj + →.)

Promotion d'un sujet

Le déplacement d'un sujet vers la droite le rétrograde. De même, vous pouvez déplacer un sujet vers la gauche pour le promouvoir. Par exemple, lorsque vous travaillez sur l'un de vos sous-sujets, il devient assez puissant pour être son propre sujet principal. Si oui, faites-en la promotion. Placez le pointeur d'insertion dans le texte du sujet et cliquez sur le bouton de commande Promouvoir de l'onglet Contour. (Vous pouvez également appuyer sur Alt + Maj + <- sur le clavier.)

Ajouter un sujet de texte

Lorsque vous ressentez le besoin de sortir et d'écrire un paragraphe dans votre plan, vous pouvez le faire. Bien qu'il soit parfaitement légitime d'écrire le paragraphe au niveau du sujet, vous pouvez coller un sujet de texte en utilisant le bouton Rétrograder en texte du corps:

1. Appuyez sur la touche Entrée pour lancer un nouveau sujet.

2. Cliquez sur le bouton Rétrograder en texte corporel.

   Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Maj + N, le raccourci clavier pour le style Normal.

Ces étapes changent le style de texte en texte de corps.Changer le style de texte en texte corporel dans votre plan vous permet d'écrire un peu de texte pour votre discours, quelques instructions dans une liste, ou un morceau de dialogue de votre roman.

Réorganiser les sujets

L'avantage de créer un contour sur un ordinateur est que vous pouvez non seulement promouvoir et rétrograder des sujets, mais aussi les réorganiser et les réorganiser au fur et à mesure que votre processus de réflexion s'organise. Pour déplacer un sujet, cliquez sur la souris afin que le pointeur d'insertion clignote à l'intérieur de ce sujet. Choisissez ensuite l'une de ces techniques pour la réorganiser:

• Cliquez sur le bouton Monter (ou appuyez sur Alt + Maj + flèche vers le haut) pour déplacer un sujet vers le haut d'une ligne.

• Cliquez sur le bouton Déplacer vers le bas (ou appuyez sur Alt + Maj + flèche vers le bas) pour déplacer un sujet sur une ligne.

Extension et contraction de sujets

Sauf indication contraire de Word, tous les sujets de votre plan sont affichés, de haut en bas. Lorsque votre contour se développe, vous voudrez peut-être voir juste une partie de l'image. Vous pouvez développer ou contracter des parties du contour:

• Réduire: Un sujet avec des sujets secondaires a un signe plus dans son cercle. Pour réduire ce sujet et masquer temporairement les sous-rubriques, choisissez le bouton Réduire ou appuyez sur Alt + Maj + _ (souligné). Vous pouvez également double-cliquer sur le signe plus avec la souris pour réduire un sujet.

• Développer: Cliquez sur le bouton Développer ou appuyez sur Alt + Maj ++ (signe plus). Encore une fois, vous pouvez également cliquer sur le signe plus avec la souris pour développer un sujet réduit.

Plutôt que de développer et de réduire des sujets, vous pouvez afficher votre plan à n'importe quel niveau en choisissant ce niveau dans la liste déroulante Afficher le niveau. Par exemple, choisissez Niveau 2 dans la liste afin que seuls les sujets de niveau 1 et de niveau 2 soient affichés.