Comment afficher Notes dans Outlook - les nuls

Les notes dans Outlooke sont assez pratiques pour cacher des informations vouloir, mais ce qui rend les notes vraiment utiles est ce qui se passe quand vous avez besoin de récupérer les choses. Vous pouvez ouvrir vos notes une par une et voir ce qu'elles contiennent, mais le module Notes d'Outlook offre des options d'organisation, de tri et d'affichage encore plus pratiques. Décidez ce qui a du sens pour vous.

Vue des icônes

Certaines personnes aiment la vue des icônes - juste un tas de notes éparpillées comme sur votre bureau. Certaines personnes préfèrent les listes organisées pour afficher leurs notes sur leurs ordinateurs, mais vous aimerez peut-être la vue Icône plus libre. Pour utiliser la vue Icône, cliquez sur le bouton Icône dans la section Vue actuelle du ruban, comme illustré dans l'image suivante. Lorsque vous le faites, l'écran se remplit d'un tas d'icônes et de titres incroyablement longs pour chaque icône.

Outlook utilise la première ligne de votre message comme titre de l'icône, de sorte que l'écran devient rapidement encombré. Si vous préférez le fouillis créatif, cette vue est pour vous. Sinon, continuez à lire.

Affichage de la liste des notes

L'affichage de la liste des notes est aussi basique que l'acquisition de base. Juste les faits, madame. La vue Liste de notes affiche l'objet et la date de création de chaque note. Pour afficher la vue Liste des notes, cliquez sur les mots Liste des notes dans la section Affichage actuel du volet de navigation pour répertorier vos notes, comme indiqué dans l'image suivante.

L'affichage de la liste des notes est recommandé pour l'ouverture, la transmission, la lecture et le traitement des notes, car c'est le plus simple. Tout ce que vous pouvez faire pour une note dans la vue Liste des notes peut être effectué dans les autres vues Notes. La différence est que les autres vues ne vous permettent pas toujours de voir la note à laquelle vous voulez faire des choses.

Vue des 7 derniers jours

Les notes que vous avez prises ces derniers jours sont plus susceptibles d'être les notes dont vous aurez besoin aujourd'hui. Outlook a une vue spéciale des notes que vous avez modifiées au cours des sept derniers jours. Pour voir vos notes des sept derniers jours, cliquez sur les mots 7 derniers jours dans la section Vue actuelle du ruban.

Si vous n'avez modifié aucune note au cours des sept derniers jours, l'affichage des 7 derniers jours sera vide. Si avoir une vue vide vous dérange, créez une note. Cela vous tiendra tête pendant une semaine.

Le volet de lecture

Les notes d'Outlook ne sont pas si difficiles à lire - cliquez simplement sur le bouton Notes dans le volet de navigation et lisez. Si vous avez tendance à écrire de longues notes et que vous avez besoin de voir le texte intégral de vos notes régulièrement, vous pouvez ouvrir le volet Lecture en cliquant sur l'onglet Affichage et en sélectionnant le volet de lecture. Lorsque vous faites cela, toute note que vous sélectionnez agrandira pour remplir la moitié de l'écran.