Comment écrire une note dans Outlook - des nuls

Une note est le seul type d'élément que vous pouvez créer dans Outlook et qui n'utilise pas une boîte de dialogue normale avec des menus, Rubans, ou barres d'outils. Les notes sont plus faciles à utiliser - mais un peu plus compliquées à expliquer - que d'autres éléments Outlook.

Aucun nom n'apparaît sur l'icône de note, et aucun nom n'existe pour la partie de la note que vous faites glisser lorsque vous voulez la redimensionner, bien que vous puissiez voir à quoi ressemble l'image suivante.

Comment avez-vous vécu sans ces petites notes autocollantes jaunes? Ils sont partout! La chose amusante à propos des notes adhésives est qu'elles proviennent de l'échec d'un inventeur. Un scientifique essayait d'inventer une nouvelle formule de colle, et il a trouvé une sorte de colle qui ne collait pas très bien. Comme les informaticiens qui sont venus plus tard, il a dit: "Ce n'est pas un bug; c'est une fonctionnalité! "Puis, il a compris comment faire fortune en vendant de petites notes qui ne collaient pas trop bien. Il est naturel qu'une invention comme celle-ci soit adaptée aux ordinateurs.

Si vous regroupez vos éléments dans votre barre des tâches Windows (en bas de votre écran), chaque fois que vous lancez un programme, la barre des tâches de Windows ajoute une icône. De cette façon, vous savez combien de programmes vous utilisez. Si vous cliquez sur une icône pour un programme dans la barre des tâches, vous basculez vers ce programme. Si vous démarrez Word et Excel, par exemple, vous voyez des icônes pour ces programmes dans la barre des tâches.

Toutefois, si vous avez deux documents ou plus ouverts dans Word ou Excel, par exemple, vous ne voyez qu'une seule icône - avec un W pour Word ou un E pour Excel. Si vous cliquez sur cette icône, vous voyez une liste de chaque document ou feuille de calcul ouvert.

Outlook fonctionne de la même manière. Lorsque vous créez un nouvel élément dans Outlook, vous devez cliquer sur l'icône Outlook pour afficher la liste des éléments Outlook ouverts. La liste reste jusqu'à ce que vous fermez et enregistrez chaque élément. C'est comme si deux programmes ou plus s'ouvraient simultanément dans Windows.

L'avantage de cet arrangement est que vous pouvez laisser une note ouverte pendant longtemps et continuer à y ajouter des commentaires. L'inconvénient est que si vous ne regardez pas la barre des tâches pour voir combien de notes vous avez ouvertes, vous risquez de créer un fouillis de notes lorsque vous n'en préférez qu'une.

Un autre avantage est que vous pouvez avoir deux notes ouvertes en même temps - ou une note et un e-mail - et faire glisser le texte de l'une à l'autre.

Pour prendre des notes virtuelles pendant que vous travaillez, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Notes dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 5).

   La liste des notes apparaît.

   Vous n'avez pas besoin d'aller au module Notes pour créer une nouvelle note; vous pouvez appuyer sur Ctrl + Maj + N, puis passer à l'étape 3.Accédez d'abord au module Notes pour que vous puissiez voir votre note apparaître dans la liste des notes lorsque vous avez terminé. Sinon, votre note semble disparaître dans les airs (même si ce n'est pas le cas). Outlook classe automatiquement votre note dans le module Notes à moins que vous ne fassiez un effort particulier pour l'envoyer ailleurs.

2. Cliquez sur le bouton Nouvelle note.

   La boîte de note vide apparaît.

3. Tapez ce que vous voulez dire dans votre note et cliquez sur l'icône Note dans le coin supérieur gauche de la note.

   La première ligne de chaque note est le titre ou le sujet. Vous pouvez utiliser la première ligne de manière créative pour vous aider à trouver une note ou revoir rapidement les sujets que vous avez dans votre pile de notes. L'image suivante montre une note d'exemple.

   

4. Appuyez sur Echap.