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Vidéo: Comment modifier le panneau d'affichage avec Outlook 2010 ? 2025
L'écran principal dans Microsoft Outlook, comme indiqué dans la figure 1, a toutes les parties habituelles d'un Windows écran mais avec quelques ajouts importants. Sur le côté gauche de l'écran, vous voyez le volet de navigation. À côté du volet de navigation, vous pouvez trouver la visionneuse d'informations, la partie de l'écran qui occupe la plus grande partie de l'espace.
Figure 1: L'écran principal de Microsoft Outlook.
Le volet de navigation
Le volet de navigation (la partie de l'écran Outlook anciennement appelée barre Outlook) est la colonne située à gauche de l'écran Outlook. Il contient plusieurs boutons avec des noms tels que Mail, Calendrier, Contacts, Tâches et Notes - les modules Outlook de base.
Le volet de navigation est constitué de deux sections:
- Une section de fenêtre supérieure. Cette section du volet de navigation affiche différents types d'informations à différents moments. Parfois, la moitié supérieure du volet de navigation affiche la liste des dossiers, parfois il affiche une liste des vues disponibles, et parfois il contient des phrases en lettres bleues. Vous pouvez cliquer sur une phrase pour faire ce que cette phrase décrit, par exemple «Ouvrir un calendrier partagé». "Si vous voulez que la liste des dossiers apparaisse dans cette section de la fenêtre supérieure, choisissez Aller -> Liste des dossiers.
- Une partie inférieure composée de boutons. Chaque bouton de la section inférieure se connecte à l'un des modules principaux d'Outlook: courrier, agenda, contacts, tâches, etc. Cliquez simplement sur un bouton pour voir ce qui se passe. Cliquer sur le bouton change les choses sur l'écran principal pour correspondre à ce que ce bouton décrit. Cliquez sur le bouton Calendrier, par exemple, et un écran Calendrier apparaît. Cliquez sur Contacts, et vous obtenez un écran pour les noms et adresses. Le processus est comme changer les canaux sur le téléviseur. Si vous passez à un canal que vous ne voulez pas, passez à un autre - pas de problème.
Juste au-dessus de l'icône Courrier dans le volet de navigation, vous pouvez voir une bordure grise qui sépare les boutons en bas de la partie supérieure de la barre. Si vous faites glisser cette bordure grise vers le bas avec votre souris, les boutons du volet de navigation disparaissent un par un. Vous pouvez faire glisser pour obtenir une meilleure vue de votre liste de dossiers. Vous pouvez faire réapparaître ces boutons en faisant simplement glisser la bordure grise vers le haut.
Le visualiseur d'informations: le hotspot d'Outlook
La plupart des actions se déroulent dans Outlook à partir de la visionneuse d'informations. Si le volet de navigation est similaire au sélecteur de canal de votre téléviseur, le visualiseur d'informations est similaire à l'écran du téléviseur. Lorsque vous lisez des courriels, vous regardez dans la visionneuse d'informations pour lire vos messages; Si vous ajoutez ou recherchez des contacts, vous voyez les noms des contacts ici.Vous pouvez faire toutes sortes de trucs de tri fantaisie que chaque module dans Outlook vous permet d'effectuer dans la visionneuse d'informations.
Étant donné que vous pouvez stocker plus d'informations dans Outlook que vous ne souhaitez en afficher à tout moment, l'Afficheur d'informations affiche uniquement une partie des informations disponibles. Le calendrier, par exemple, peut stocker des dates aussi loin que l'année 1601 et aussi loin que 4500. (Avez-vous des plans le samedi soir 2, 500 ans à partir de maintenant?) Outlook interrompt ce temps et vous le montre dans gérable tranches dans la visionneuse d'informations. La plus petite tranche de calendrier que vous pouvez regarder est un jour; la plus grande tranche est un mois.
La visionneuse d'informations organise les éléments qu'elle affiche en unités appelées vues. Vous pouvez utiliser les vues fournies avec Outlook lorsque vous l'installez, ou vous pouvez créer vos propres vues et les enregistrer.
Vous pouvez naviguer parmi les tranches d'informations affichées par Outlook en cliquant sur différentes parties de l'Afficheur d'informations. Certaines personnes utilisent le mot pour parcourir le processus de déplacement de la visionneuse d'informations - c'est un peu comme parcourir les pages de votre ordinateur de poche.
Pour parcourir les données du calendrier dans Information Viewer par semaine, procédez comme suit:
1. Cliquez sur le bouton Calendrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 2).
2. Choisissez Affichage -> Semaine.
Essayez ces astuces pour voir comment se comporte le visualiseur d'informations:
- Cliquez sur une date dans le petit calendrier dans le coin supérieur droit. Le grand calendrier passe à une vue d'une journée.
- Cliquez sur W pour mercredi en haut de l'un des petits calendriers. Le grand calendrier est remplacé par une vue mensuelle.
Vous pouvez modifier l'apparence de l'Afficheur d'informations de manière infinie pour que le travail que vous effectuez dans Outlook vous convienne. Par exemple, vous devrez peut-être voir les rendez-vous pour une seule journée ou uniquement les éléments que vous affectez à une certaine catégorie. Les vues peuvent vous aider à obtenir un aperçu rapide de la tranche d'informations dont vous avez besoin.
