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La première fois que vous ouvrez Contacts dans Outlook 2011 pour Mac, un seul contact apparaît dans votre liste de contacts. Vous devez parcourir chacun des onglets d'informations et remplir les espaces vides avec vos propres informations (vous pouvez ignorer l'onglet Certificats jusqu'à ce que quelqu'un vous envoie un message signé numériquement.) Après avoir renseigné vos propres coordonnées pour le contact Moi, commencez à ajouter des contacts.
Voici les deux façons les plus courantes d'ajouter des contacts dans Outlook 2011 pour Mac:
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Ajouter un contact à partir d'un message électronique Sélectionnez courrier électronique dans Outlook Mail et choisissez Message → Expéditeur → Ajouter aux contacts dans la barre de menu
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Ajouter un contact tout en utilisant les contacts Cliquez sur le contact ou cliquez sur Nouveau → Contact dans l'onglet Accueil du ruban dans Contacts.
Une boîte de dialogue apparaît avec l'onglet Général sélectionné: entrez le nom, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, l'adresse du domicile et d'autres détails personnels sur le contact. Le titre de la boîte de dialogue sera le nom de votre contact. Si vous avez plus d'informations sur un contact, cliquez sur l'onglet Organisation, Détails, Notes ou Certificats pour ajouter ces détails.
Si vous avez un service Microsoft Messenger ou Microsoft Communicator en cours d'exécution, lorsqu'un contact est disponible pour le chat, le bouton IM (Instant Message) de l'onglet Accueil du Ruban devient disponible.
Cliquez avec le bouton droit sur un contact dans la liste des contacts pour ouvrir un menu contextuel contenant de nombreuses options utiles, telles que Catégoriser ou Transférer en tant que vCard.
Si vous avez besoin d'un itinéraire vers la maison ou le bureau d'un contact, sélectionnez le contact dans une liste de contacts, puis cliquez sur le bouton Carte de l'onglet Accueil du ruban pour afficher une carte de l'adresse contact. (Bien sûr, vous devez avoir complètement rempli l'adresse de votre contact pour que cela fonctionne!) Généralement, la carte s'ouvre dans Bing Maps. Le bouton Carte apparaît également dans l'onglet Contact du ruban lorsqu'un contact est ouvert dans sa propre fenêtre.
