Office 2011 pour Mac: Recherche et définition des préférences de messagerie Outlook - dummies

Outlook 2011 pour Mac offre des centaines de façons de personnaliser la présentation, le traitement et la réponse des messages. Vous pouvez accéder à ces paramètres dans la boîte de dialogue Préférences d'Outlook, que vous ouvrez en choisissant Outlook → Préférences dans la barre de menus.

Les paramètres affectant le courrier se trouvent dans le groupe Paramètres personnels ainsi que dans le groupe Messagerie dans la boîte de dialogue Préférences Outlook. Notez ces paramètres en particulier:

• Général: Cliquez sur l'icône Général dans la boîte de dialogue Préférences d'Outlook pour rechercher le bouton Définir par défaut.

• Comptes: Cliquez sur Comptes dans la boîte de dialogue Préférences Outlook pour afficher la boîte de dialogue Compte. Assurez-vous de cliquer sur le bouton Avancé dans la boîte de dialogue Compte et choisissez l'onglet Dossiers.

  

• Notifications et sons: Cliquez sur Notifications et sons dans la boîte de dialogue Préférences d'Outlook pour ajuster les types de sons et les notifications visuelles que Outlook génère lorsque vous travaillez avec du courrier.

• Catégories: Cliquez sur Catégories dans la boîte de dialogue Préférences d'Outlook pour classer à peu près tout dans Outlook.

  

• Polices: Cliquez sur Polices dans la boîte de dialogue Préférences d'Outlook pour choisir les polices par défaut pour la composition de messages HTML et de texte brut.

• Correction automatique: Cliquez sur Correction automatique dans la boîte de dialogue Préférences d'Outlook pour modifier les options Correction automatique et Mise en forme automatique pour le texte, ainsi que les puces et la numérotation.

• Lecture: Cliquez sur Lecture dans la boîte de dialogue Préférences d'Outlook pour modifier certains des paramètres par défaut. Bien sûr, vous êtes libre de choisir les paramètres qui vous conviennent le mieux.

• Composition: Cliquez sur Composer dans la boîte de dialogue Préférences d'Outlook pour modifier le type de mise en forme appliqué aux messages auxquels vous répondez.

• Signatures: Cliquez sur Signatures dans la boîte de dialogue Préférences d'Outlook pour ajouter une signature.

  

• Règles: Cliquez sur Règles dans la boîte de dialogue Préférences d'Outlook pour définir les règles. Sinon, choisissez Outils → Règles dans la barre de menus.

• Horaires: Cliquez sur Planifications dans la boîte de dialogue Préférences d'Outlook pour indiquer à Outlook d'effectuer les opérations que vous spécifiez à des heures prédéterminées.