Accès hors connexion avec SharePoint Online Workspace - nuls

Microsoft SharePoint Workspace est l'anciennement Microsoft Office Groove, une application de bureau destinée aux personnes souhaitant collaborer sur des documents en ligne et hors ligne. Il est fourni avec Office 2010 et fournit une interface utilisateur similaire à l'Explorateur Windows pour l'affichage et l'édition de fichiers et de listes à partir d'un site SharePoint.

SharePoint Workspace est facile à configurer, fournit un accès immédiat à la dernière version des documents dans une bibliothèque et offre une fonctionnalité de recherche robuste. Vous pouvez effectuer des tâches SharePoint de base, telles que vérifier les documents, copier des liens vers des fichiers, glisser-déposer des documents entre dossiers (y compris des dossiers de votre lecteur local), accéder rapidement à l'historique des versions d'un fichier, etc.

Configurer SharePoint Workspace

La synchronisation de votre site SharePoint avec SharePoint Workspace est rapide et facile. Procédez comme suit:

1. À partir de votre site SharePoint Online, accédez à Actions du site → Synchroniser avec SharePoint Workspace.

2. Cliquez sur OK dans la fenêtre Synchroniser avec SharePoint Workspace qui s'ouvre.

   SharePoint Workspace commence à synchroniser votre site avec une copie locale mise en cache sur votre disque dur.

3. Une fois la synchronisation terminée, cliquez sur le bouton Ouvrir l'espace de travail pour obtenir une vue de type Explorateur du contenu de votre site SharePoint.

   

SharePoint Workspace ne prend pas encore en charge les calendriers SharePoint Online, la page Wiki et Survey à partir de l'impression de ce livre. Une vue Gantt des listes de tâches de projet n'est pas non plus prise en charge. Notez également que vous pouvez uniquement ouvrir les pièces jointes pour lister les éléments en lecture seule. Enfin, les listes et les bibliothèques protégées par IRM (Information Rights Management) ne s'afficheront pas.

Si vous préférez synchroniser des listes ou des bibliothèques individuelles plutôt que le site entier, accédez simplement à votre liste ou bibliothèque, cliquez sur Bibliothèque ou Liste sous Outils sur le ruban, puis cliquez sur le bouton Synchroniser avec SharePoint Workspace.

Synchroniser les bibliothèques de documents et les listes

SharePoint Workspace offre une synchronisation directe bidirectionnelle pour vos bibliothèques et listes entre votre ordinateur et votre site SharePoint. La synchronisation a lieu toutes les 15 minutes ou à tout moment avec une actualisation manuelle.

Pour effectuer une synchronisation manuelle, cliquez sur le menu Sync, puis sur le bouton vert Sync à gauche.

Si vous devez libérer du stockage sur votre disque dur et que vous souhaitez déconnecter une liste ou une bibliothèque de SharePoint Workspace, cliquez simplement sur la liste ou la bibliothèque, sélectionnez Modifier les paramètres de synchronisation dans le menu Sync, puis cliquez sur Déconnecter. list] "du serveur.

Cliquer sur Synchroniser l'état dans le menu Synchronisation vous donne plus de détails sur l'état de synchronisation de vos bibliothèques et listes.