Vidéo: Comment simplifier la gestion de vos contacts sous OUTLOOK 2025
Par Karen S. Fredricks, Lon Orenstein
Le Gestionnaire de contacts professionnels (BCM) d'Outlook 2007 est exactement ce dont vous avez besoin si vous êtes un vendeur ou un chef d'entreprise. Avec les fonctionnalités Outlook, utiles et normales, le BCM offre des outils pour vous aider à rester au top de votre vie professionnelle.
Navigation dans la fenêtre d'accueil du Gestionnaire de contacts professionnels Outlook 2007
L'utilisation de la fenêtre Accueil du Gestionnaire de contacts professionnels (BCM) dans Outlook 2007 permet d'accéder à la plupart des fonctions de BCM sans passer par le menu frappes Les onglets en haut de la fenêtre vous donnent accès aux fonctions les plus courantes:
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Accueil: C'est ici que tout se passe. En cliquant sur les boutons au milieu de l'écran, vous accédez aux différentes parties de BCM: Comptes, Contacts professionnels, Opportunités, Projets commerciaux, Tâches de projet et Campagnes marketing.
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Ventes: Si vous êtes vendeur, vous devez créer de nouveaux comptes, contacts ou opportunités. Vous pouvez personnaliser la section Historique des comptes récents en bas pour voir ce qui vous intéresse en un coup d'œil.
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Marketing: C'est un bon endroit pour consulter les campagnes marketing sur lesquelles vous travaillez, avec une section personnalisable en bas pour un coup d'œil rapide sur ce qui se passe.
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Projets: Si vous faites beaucoup de travail sur un projet, vous voudrez peut-être passer beaucoup de temps sur cet onglet. Personnalisez la section inférieure pour indiquer quels projets commerciaux sont dans quel état - puis ouvrez-les pour mettre à jour leur progression.
La figure suivante montre à quoi tout cela ressemble:
Comment se déplacer dans le Gestionnaire de contacts professionnels Outlook 2007
Se déplacer dans le Gestionnaire de contacts professionnels Outlook 2007 est facile. Vous pouvez trouver ce que vous voulez avec le menu Gestionnaire de contacts professionnels dans la barre de menus Outlook, illustré dans la figure suivante, ou utiliser l'un des raccourcis clavier pratiques, illustrés dans le tableau ci-dessous.
Le menu:
Le tableau:
| Appuyez sur | Pour aller ici |
|---|---|
| ALT + O | Menu BCM |
| ALT + M | BCM Fenêtre d'accueil |
| ALT + O + U | Fenêtre des comptes |
| ALT + O + B | Fenêtre des contacts professionnels |
| ALT + O + O | Fenêtre des opportunités |
| ALT + O + P | Fenêtre Projets professionnels |
| ALT + O + T | Fenêtre Tâches du projet |
| ALT + O + C | Fenêtre de la campagne Marketing |
| ALT + O + H | Fenêtre Historique des communications |
Raccourcis Outlook 2007 utiles pour le Gestionnaire de contacts professionnels
Si vous êtes un commercial ou un responsable commercial, le Gestionnaire de contacts professionnels Outlook 2007 est une étape supérieure à Outlook 2007, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser les raccourcis clavier disponibles dans les deux, et montré dans le tableau suivant.
| Appuyez sur | Pour aller ici |
|---|---|
| CTRL + 1 | Fenêtre de courrier |
| CTRL + 2 | Fenêtre de calendrier |
| CTRL + 3 | Fenêtre de contacts |
| CTRL + 4 | Fenêtre Tâches |
| CTRL + 5 | Fenêtre Notes |
| CTRL + 6 | Fenêtre Liste des dossiers |
| CTRL + 7 | Barre de navigation des raccourcis |
| CTRL + 8 | Journal et fenêtre Historique des communications |
| CTRL + Y | Liste des dossiers |
