Outlook 2010 Tout-en-Un Pour Les Nuls Fiche Cheat - les nuls

Par Jennifer Fulton, Karen S. Fredricks

Vous devez vous faire une idée des tonnes d'e-mails que vous recevez tous les jours? Outlook 2010 facilite la gestion de vos e-mails plus facilement que jamais. Avec l'ajout de l'interface Ribbon à Outlook, vous trouverez toutes les fonctionnalités d'Outlook que vous aimez, plus de nombreuses nouvelles. Utilisez cette feuille de triche pratique pour explorer la nouvelle apparence d'Outlook et mieux gérer votre courrier électronique ainsi que vos rendez-vous et vos tâches.

Gérer votre messagerie avec Outlook 2010

Après avoir commencé à recevoir des messages électroniques, il est facile de se sentir enfoui sous une montagne de courrier. Heureusement, Outlook 2010 facilite la révision des messages entrants et les éventuelles pièces jointes.

Pour faire ceci …	Faites ceci …
Affichez le volet de lecture.	Cliquez sur le bouton Volet de lecture de l'onglet Affichage et choisissez Droite ou Bas (pour indiquer la position à l'écran) dans le menu local .
Afficher un message dans le volet de lecture.	Cliquez sur l'en-tête du message dans la liste des messages.
Afficher le contenu du message suivant dans la liste.	Appuyez sur la touche fléchée vers le bas.
Ouvrir un message dans sa propre fenêtre.	Double-cliquez sur l'en-tête du message.
Afficher une conversation	Cliquez sur la flèche droite à gauche de l'en-tête du premier message pour afficher les e-mails dans une conversation. cliquez sur la flèche vers le bas pour réduire la conversation à nouveau.
Prévisualiser une pièce jointe.	Cliquez sur le nom de la pièce jointe, situé en haut du volet Lecture ou sur la fenêtre de message ouverte.
Ouvrir une pièce jointe.	Double-cliquez sur la pièce jointe.
Enregistrer une pièce jointe.	Cliquez sur le nom de la pièce jointe en haut de la fenêtre Lecture / Message , puis cliquez sur le bouton Enregistrer sous de l'onglet Pièces jointes.
Rechercher un e-mail.	Tapez du texte dans la boîte de recherche et appuyez sur Entrée. Faites des sélections supplémentaires pour affiner votre recherche en cliquant sur les boutons de l'onglet Recherche qui apparaît.
Effacer une recherche.

Cliquez sur le bouton Fermer la recherche dans l'onglet Rechercher.

Présentation de l'interface Outlook 2010

Pour créer un nouvel élément Outlook, qu'il s'agisse d'un nouvel e-mail, d'un nouveau rendez-vous ou d'un nouvel élément de tâche, entrez les détails dans un formulaire, tel que le formulaire de message montré ici. Les formulaires peuvent changer un peu selon le type d'article sur lequel vous travaillez, mais certaines choses, comme les éléments listés ici, restent toujours les mêmes.

Elément	Que fait-il
Onglet Fichier	Cliquez sur cet onglet pour afficher Backstage, qui donne accès aux commandes relatives aux éléments, telles que Enregistrer, Enregistrer sous, Imprimer, Propriétés, et Fermer.
Barre d'outils Accès rapide	Cette barre d'outils contient des boutons pour les commandes courantes telles que Enregistrer, Annuler et Rétablir.
Ruban	Cette barre d'outils spéciale apparaît à la fois dans la fenêtre Outlook et dans les formulaires ouverts . Elle est organisée comme une série d'onglets contenant des boutons pour les commandes.
Groupe	Les boutons du ruban sont organisés en groupes, tels que Presse-papiers, Texte de base et Noms, comme illustré ici dans ce formulaire de message.
Lanceur de boîte de dialogue	Cliquez sur ce bouton pour afficher une boîte de dialogue avec des options supplémentaires pour le groupe actuel.
Mini-barre d'outils	Cette barre d'outils apparaît lorsque vous tapez du texte, sélectionnez-la et déplacez légèrement le pointeur de la souris. Il contient des boutons de commande pour l'application de la mise en forme au texte sélectionné.