La barre des tâches Outlook 2013 - les mannequins

Outlook 2013 dispose d'une fonctionnalité appelée la barre des tâches qui tire ensemble toutes les choses que vous devez faire et les affiche dans une seule partie de l'écran Outlook. Le but de la barre des tâches est de vous faire savoir ce que vous devez faire en un coup d'œil plutôt que de vous demander de vérifier votre calendrier, puis de vérifier votre boîte de réception et de vérifier votre liste de tâches.

Les éléments que vous verrez le plus souvent dans la barre des tâches comprennent

• Tâches que vous avez entrées

• Vos prochains rendez-vous

• Messages électroniques que vous avez marqués pour l'action

  

Au début, la barre des tâches peut sembler un peu confuse parce que les choses sont là que vous n'avez pas mis directement là. Par exemple, si vous recevez un message électronique un lundi et que vous appliquez le drapeau intitulé Cette semaine, il se présentera deux jours plus tard, lorsque vous l'aurez peut-être oublié. C'est ce que fait la barre des tâches - pour vous éviter d'oublier.

Ajouter une nouvelle tâche à la barre des tâches

L'ajout d'une nouvelle tâche à la barre des tâches dans Outlook n'est pas très important. Même si vous pouvez stocker des informations sur vos tâches dans Outlook, vous disposez d'un moyen rapide et très rapide d'entrer une nouvelle tâche.

Il y a une petite case dans la barre des tâches à droite de l'écran qui dit: Taper une nouvelle tâche. Faites ce que la boîte dit. (Si vous ne pouvez pas voir la boîte, passez à la section suivante pour découvrir la manière régulière, un peu plus lente d'entrer dans la tâche.)

Pour entrer une tâche à l'aide de la méthode rapide et encrassée, procédez comme suit:

1. Cliquez sur la case qui dit: Taper une nouvelle tâche.

   Les mots disparaissent et vous voyez le point d'insertion (ligne clignotante).

2. Entrez le nom de votre tâche.

   Votre tâche apparaît dans la liste des tâches de la barre des tâches.

   

3. Appuyez sur Entrée.

   Votre nouvelle tâche se déplace vers la liste des tâches de la barre des tâches avec vos autres tâches.

N'est-ce pas facile? Si seulement les tâches elles-mêmes étaient si faciles à faire. Peut-être que dans la prochaine version d'Outlook, les tâches deviendront plus faciles aussi.

Bien sûr, tout ce que vous avez, c'est le nom de la tâche - pas de dates d'échéance, de rappels ou de trucs sympas qui vous aident vraiment à faire les choses.

Dans les versions précédentes d'Outlook, vous pouviez réduire la barre des tâches à un ruban en bas de l'écran ou verticalement sur le côté droit de l'écran. Microsoft a supprimé cette option dans Outlook 2013, vous devrez donc utiliser la barre de tâches affichée ou masquée. Faites votre choix et, comme disait maman, aimez-le!

Masquer la barre des tâches

Bien que la barre des tâches soit pratique, elle prend beaucoup de place à l'écran, ce qui est gênant lorsque vous lisez un courrier électronique ou vérifiez votre calendrier.Vous pouvez désactiver la barre des tâches en cliquant sur l'icône de la barre des tâches dans l'onglet Affichage du ruban et en choisissant Désactivé dans la liste déroulante. Cela masque la barre des tâches, que vous pouvez toujours afficher à nouveau en cliquant sur l'icône de la barre des tâches et en choisissant Calendrier, Personnes ou Tâches.

Lorsque vous masquez la barre des tâches, vous ne supprimez aucune information. Tout ce que vous faites est d'obtenir la barre To-Do à l'écart afin que vous puissiez voir plus de vos autres informations sur l'écran.