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Vidéo: Microsoft Outlook 2013 Tutorial | Accessing Outlook Via The Web App 2024
Outlook Web Access fait partie d'un programme appelé Microsoft Exchange. et les organisations moins importantes s'exécutent pour alimenter les fonctionnalités avancées d'Outlook, telles que les dossiers publics, les calendriers partagés et les tâches assignées.
Toutes les entreprises utilisant Microsoft Exchange n'offrent pas Outlook Web Access, mais si vous le faites, vous pouvez vous connecter à Outlook depuis presque n'importe où: depuis un ordinateur de votre bibliothèque publique locale, un cybercafé ou un ancien photocopieur.
Outlook Web Access n'a rien de difficile; Ce n'est vraiment rien de plus qu'une page Web spéciale qui ressemble et agit un peu comme la version d'Outlook que vous avez sur votre bureau. Si votre entreprise utilise une ancienne version de Microsoft Exchange, Outlook Web Access sera différent, mais les fonctionnalités essentielles doivent être les mêmes.
Lorsque Outlook Web Access est pratique
La version de bureau d'Outlook est beaucoup plus puissante qu'Outlook Web Access, mais vous pouvez trouver très pratique d'accéder à vos données Outlook lorsque vous vous trouvez dans certaines situations, telles que
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Lorsque vous ne voulez pas trimballer un ordinateur portable sur un voyage d'affaires très court juste pour vérifier votre e-mail.
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Quand vous avez réellement besoin de travailler de temps en temps, vous ne voulez pas vous embêter à brancher votre ordinateur personnel au réseau de votre entreprise.
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Lorsque vous souhaitez planifier et collaborer avec vos collègues de bureau à partir de l'ordinateur de quelqu'un d'autre.
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Lorsque vous recevez un e-mail sur un appareil mobile (tel qu'un iPhone, un appareil Android ou un autre appareil intelligent) et que vous souhaitez composer une réponse plus détaillée que celle du petit pouce clavier intégré dans ces appareils.
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Lorsque vous avez besoin d'accéder à votre courrier électronique et à d'autres données Outlook d'un autre type d'ordinateur qui n'exécutera pas Outlook. Si vous possédez l'un de ces minuscules netbooks ou un iPad, vous devrez peut-être utiliser Outlook Web Access car certains netbooks n'exécutent pas Microsoft Windows (et l'iPad non plus), ils ne peuvent donc pas exécuter la version standard d'Outlook.
Outlook Web Access vous permet de déposer une réponse rapide à un e-mail ou de placer une tâche dans votre liste de tâches à partir de presque n'importe où vous vous trouvez. De cette façon, les détails ne vous échappent pas lorsque vous n'êtes pas assis sur votre ordinateur habituel.
De plus, certaines organisations n'offrent Outlook Web Access qu'à certains employés mobiles partageant un ordinateur. De cette façon, l'entreprise peut garder ces personnes connectées au système de messagerie d'entreprise sans donner un ordinateur distinct à chaque employé.
Connexion et déconnexion Outlook Web Access
Connectez-vous à Outlook Web Access de la même manière que vous vous connectez à un autre site Web: Accédez à Internet, entrez l'adresse de la page que votre organisation a configurée pour vous connecter à Outlook Web Access et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.Les étapes exactes du processus diffèrent selon les organisations, demandez donc à vos administrateurs système les détails.
Si vous pouvez surfer sur le Web, vous pouvez utiliser Outlook Web Access. Aucun équipement spécial n'est requis. Tant que vous vous souvenez de votre nom d'utilisateur, de votre mot de passe et de l'adresse de votre page Outlook Web Access, vous êtes prêt à basculer. C'est comme les achats en ligne, mais ça coûte moins cher.
Lorsque vous avez terminé votre session Outlook Web Access, déconnectez-vous en cliquant sur l'icône Fermer la session sur le côté droit de l'écran. Si vous utilisez un ordinateur dans un lieu public tel qu'un cybercafé, vous ne voulez pas que la personne suivante utilise cet ordinateur pour voir vos informations privées.