Le journal Outloook 2013 - les mannequins

Comme les autres modules Outlook 2013, le Journal contient plusieurs vues qui montrent vos entrées de différentes façons - que ce soit un enregistrement des appels téléphoniques ou une liste organisée par les noms des personnes que vous avez traitées.

Les choix de la vue actuelle dans le ruban vous permettent de passer rapidement d'une vue à l'autre.

Le journal peut vous être utile, que vous choisissiez de l'utiliser régulièrement ou rarement. Vous n'êtes pas obligé de vous limiter à l'enregistrement de documents ou d'éléments Outlook. Vous pouvez suivre les conversations ou les demandes des clients ou toute autre transaction dans laquelle la chronologie est importante. Vous pouvez également jouer au capitaine de vaisseau spatial et enregistrer tout ce que vous faites.

Vue chronologique pour Outlook Journal

La chronologie est un arrangement qui montre un étrange petit diagramme chronologiquement ordonné de toutes vos entrées de journal pour montrer quelles entrées vous avez créées en premier et que vous avez créées en dernier. Si vous gardez une trace du temps que vous passez sur des choses comme les appels téléphoniques, les appels plus longs occupent plus d'espace que les appels plus courts. Cliquer sur le bouton "Timeline" dans le ruban ne fait pas de mal, mais il fait très peu de bien non plus.

Affichage de la liste d'entrée pour le journal Outlook

La vue Liste d'entrées affiche la tomate entière - c'est une vue qui répertorie toutes vos entrées de journal, indépendamment de qui, quoi ou quand. Pour afficher la liste des entrées, cliquez sur le bouton Liste d'entrées dans la section Vue actuelle du ruban.

Vous pouvez cliquer sur l'en-tête en haut de n'importe quelle colonne pour trier la liste en fonction des informations de cette colonne. Si vous souhaitez organiser votre liste d'entrées de journal par type d'entrée, par exemple, cliquez sur l'en-tête Type d'entrée. Votre liste est triée par ordre alphabétique par type d'entrée, avec les conversations avant e-mail, e-mail avant les télécopies, etc.

La vue des appels téléphoniques du journal Outlook

Comme vous pouvez suivre vos appels téléphoniques dans le journal, le journal répertorie les appels que vous avez suivis. Cliquez simplement sur le bouton Appels téléphoniques dans le ruban. Pour imprimer la liste de vos appels téléphoniques, passez en mode Appels téléphoniques et appuyez sur Ctrl + P.

Vue des 7 derniers jours du journal Outlook

Les éléments dont vous avez probablement besoin en premier sont ceux que vous avez utilisés en dernier. C'est pourquoi la vue des 7 derniers jours offre un moyen rapide de voir vos activités les plus récentes. Pour voir les entrées d'un journal d'une semaine, cliquez sur le bouton 7 derniers jours dans la section Vue actuelle du ruban.

Les documents que vous avez créés, les appels téléphoniques et les courriels - tout ce que vous avez fait sur votre ordinateur au cours des sept derniers jours - sont affichés dans les 7 derniers jours. Cette vue montre tout ce sur quoi vous avez travaillé au cours de la dernière semaine, y compris les documents que vous avez peut-être créés il y a longtemps.C'est pourquoi vous pouvez voir des dates assez anciennes dans cette vue.