Payant les employés avec QuickBooks - les mannequins

Après avoir suivi les étapes requises pour configurer la fonction de traitement de la paie de QuickBooks, il est assez facile de payer les employés - Dieu merci! Pour payer les employés, procédez comme suit:

1. Sélectionnez Employés → Payer les employés → Paie planifiée.

   QuickBooks affiche la fenêtre Employee Center.

2. Démarrez la paie programmée que vous souhaitez exécuter.

   Pour lancer l'exécution de la paie programmée que vous voulez exécuter, sélectionnez-la dans la zone de liste située en haut de la fenêtre Centre des employés.

3. Cliquez sur le bouton Start Scheduled Payroll.

4. Indiquez la date de vérification de la paie et utilisez la zone Date de vérification pour indiquer la date à laquelle vous souhaitez apparaître dans les chèques de paie.

5. Indiquez la date à laquelle la période de paie se termine dans la zone Fin de la période de paie.

6. Utilisez la liste déroulante Compte bancaire pour identifier le compte bancaire sur lequel vous souhaitez émettre des chèques.

7. Vérifiez les employés que vous voulez payer.

   QuickBooks répertorie les employés actifs inclus dans la liste de paie prévue. Vous voulez vous assurer que la liste des employés sélectionnés est correcte. Vous pouvez cliquer sur les employés répertoriés pour les sélectionner et les désélectionner.

8. Cliquez sur Continuer.

   QuickBooks calcule les chèques de paie et les retenues salariales pour chacun des employés sélectionnés.

9. Pour accepter un chèque de paye prévisualisé décrit ou affiché dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Créer un chèque de paie.

   QuickBooks affiche une boîte de dialogue qui vous permet d'imprimer les chèques de paie ou de payer les talons pour le dépôt direct.

10. Cliquez sur le bouton Imprimer les chèques de paie ou Imprimer les talons de chèque, puis suivez les instructions à l'écran.

    Lorsque vous cliquez sur un bouton, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélectionner les chèques de paie / Payer les talons à imprimer. Vous devez confirmer le compte bancaire sur lequel vous voulez écrire les chèques. Si vous imprimez des chèques, vous devez également utiliser la case Numéro de chèque premier pour fournir le numéro de formulaire préimprimé indiqué sur le premier chèque de paie que vous imprimez.

    Vous devez également confirmer que les chèques de paie des employés répertoriés dans la boîte de dialogue sont ceux que vous souhaitez imprimer.

11. Après avoir confirmé que les informations d'impression du chèque sont correctes, cliquez sur OK.

    QuickBooks affiche la boîte de dialogue Imprimer les chèques (la même que celle utilisée pour imprimer les chèques).

12. Imprimer les chèques de la manière habituelle.

    Si vous souhaitez désélectionner un chèque de paie pour l'impression, cliquez sur la colonne de contrôle pour supprimer la coche et, par conséquent, désélectionner le chèque de paie.

13. Distribuez les chèques de paie ou payez les talons.

    Évidemment, après avoir imprimé les chèques, vous signez et ensuite distribuez-les.