Comment supprimer les comptes débiteurs non crédibles - nuls

Peu importe votre méthode ou programme de comptabilité, que vous utilisiez QuickBooks 2012 ou un autre programme, vous devrez nettoyer vos dossiers. Si vous créez une provision pour les comptes irrécouvrables, vous devez également supprimer périodiquement les comptes irrécouvrables à la fois du solde des comptes débiteurs et de la provision pour les comptes irrécouvrables.

Vous ne voulez pas faire cela alors qu'il existe une chance de collecter sur les comptes. Mais à un moment donné, évidemment, vous pouvez aussi bien nettoyer les créances irrécouvrables de vos dossiers. Cela n'a aucun sens, par exemple, que des créances irrécouvrables d'il y a 17 ans apparaissent encore dans votre bilan.

Saisie au journal 4: Ecriture d'une créance irrécouvrable

Compte	Débit	Crédit
Provision pour créances irrécouvrables	100
Créances	100 < Cette écriture au journal débite l'allocation du compte A / R irrécouvrable pour 100 $. La comptabilisation crédite également le compte débiteur de 100 $. Ensemble, ces deux entrées compensent la provision pour le compte client irrécouvrable et suppriment le montant irrécouvrable du compte des comptes débiteurs.

La radiation d'une créance irrécouvrable spécifique pour la facturation doit être effectuée au cas par cas. C'est ce que montre l'entrée de journal 4.

Aucune de ces entrées n'est particulièrement délicate tant que vous comprenez la logique. Si vous avez des problèmes avec ces entrées de journal ou en enregistrant les événements économiques qu'elles tentent de résumer, vous pouvez consulter votre CPA.

Très probablement, vous enregistreriez ces mêmes transactions (bien sûr, avec des clients et des montants différents) de nombreuses fois au cours de l'année. Si vous pouvez obtenir un peu d'aide ou un modèle qui vous montre comment enregistrer ces transactions, vous devriez être capable de les enregistrer vous-même sans aucune aide extérieure.

Pour annuler une créance irrécouvrable, vous enregistrez un avoir puis appliquez l'avoir sur le compte irrécouvrable. L'élément indiqué sur votre avoir doit entraîner le débit de la provision pour créances irrécouvrables.