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Combien de fois est-ce arrivé? Vous recevez une demande de réunion, mais le temps ne fonctionne pas pour vous. le téléphone pour discuter d'une nouvelle heure de réunion, seulement pour passer la prochaine demi-heure à entendre parler de ses dernières vacances à Fidji (Oh, bien sûr, c'est agréable d'entendre qu'il a passé un bon moment, mais voulez-vous vraiment entendre chaque detail?)
Eh bien, vous pouvez éviter ce piège à perte de temps avec la nouvelle fonction Propose a New Time d'Outlook 2002, qui peut réduire considérablement le temps nécessaire pour replanifier une réunion. ! --1 ->
1. Double-cliquez sur le message de demande de réunion que vous venez de recevoir Le message s'ouvre dans sa propre fenêtreVous pouvez également afficher les messages dans le volet de visualisation sans double-cliquer pour ouvrir Outlook 2002 a ajouté la possibilité d'accepter, de refuser ou de proposer une nouvelle heure directement à partir du volet de visualisation Pour activer le volet de visualisation, choisissez Affichage, fr, cliquez simplement sur le message une fois pour voir l'aperçu.
3. Dans la zone de planification, mettez en surbrillance une nouvelle heure pour la réunion.
Vous pouvez également utiliser les zones Heure de début de la réunion et Heure de fin de la réunion pour accéder directement à l'heure souhaitée. Ou, peut-être plus commodément, vous pouvez utiliser le bouton d'avance automatique pour passer rapidement à l'heure disponible suivante pour tous les participants.
Un nouveau message électronique apparaît avec la nouvelle heure de réunion suggérée. Vous pouvez modifier le sujet et inclure une note expliquant pourquoi vous proposez une nouvelle heure.
5. Cliquez sur Envoyer.
Le destinataire du courrier électronique aura la possibilité d'accepter ou de refuser la nouvelle heure proposée et pourra envoyer une demande de réunion mise à jour.
