Table des matières:
Vidéo: FaxmailPDF, logiciel de gestion et réception de fax et mails 2025
L'ancienne façon d'envoyer des fax est d'imprimer les documents et une page de couverture, de les récupérer de l'imprimante, de les envoyer au documents, puis les envoyer. Le temps perdu pendant ce processus peut varier entre trois et dix minutes. Outlook 2003 simplifie ce processus car vous pouvez désormais envoyer le fax directement à partir de votre PC.
Configuration de la console Microsoft Fax
Pour envoyer une télécopie directement depuis votre ordinateur, la console Microsoft Fax doit être installée. Pour voir si la console est installée, accédez au Panneau de configuration Windows et au dossier Imprimantes et télécopieurs , puis recherchez l'icône Télécopie. Si vous voyez l'icône Fax, vous êtes tous configuré pour envoyer des fax.
Si l'icône Fax n'apparaît pas, procédez comme suit:
1. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows et choisissez Panneau de configuration, Imprimantes et télécopie.
La liste des imprimantes et télécopieurs apparaît.
2. Sélectionnez la commande Ajouter un fax dans les Tâches Imprimantes.
3. Suivez l'assistant de télécopie jusqu'à la fin de l'installation.
Envoi d'un fax
Lorsque votre périphérique de console de télécopie est installé, vous n'avez pas besoin d'imprimer de papier et de marcher jusqu'au télécopieur, ce qui vous fait perdre du temps et de l'énergie. Si vous travaillez avec un ordinateur portable, la console de télécopie vous permet d'envoyer une télécopie depuis votre chambre d'hôtel ou tout autre endroit. Il suffit de connecter la ligne téléphonique et envoyer.
Pour envoyer une télécopie:
1. Ouvrez le document que vous souhaitez faxer.
2. Choisissez Fichier, Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s'ouvre.
3. Dans la liste déroulante Nom, sélectionnez FAX.
Si le pilote de fax n'apparaît pas, reportez-vous à la section précédente "Configuration de la console Microsoft Fax". "
4. Cliquez sur OK.
L'assistant Envoi de fax apparaît.
5. Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses.
Le carnet d'adresses Outlook apparaît.
6. Double-cliquez sur le numéro de fax du destinataire.
Le numéro de fax est transféré à l'assistant de télécopie.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Choisissez et complétez une page de couverture, puis cliquez sur Suivant.
9. Choisissez si vous souhaitez envoyer la télécopie maintenant ou à une heure différente, puis cliquez sur OK.
La télécopie sera envoyée, économisant votre temps sans bourrage de papier. La boîte de contrôle du fax s'ouvre, indiquant l'état de l'appel.
Vous pouvez lire le rapport complet de vos fax envoyés et reçus dans la console MS Fax. Accédez au Panneau de configuration Windows, cliquez sur le dossier Imprimantes et télécopieurs et double-cliquez sur le dossier Fax pour afficher la console de télécopie. Sélectionnez maintenant les éléments envoyés pour voir la liste des fax envoyés.
