Table des matières:
- Cliquez sur le bouton Courrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + Maj + I).
- Sélectionnez le mot Boîte de réception dans la fenêtre Dossier.
- Sélectionnez l'onglet Dossier et cliquez sur le bouton Paramètres d'archivage automatique dans la section Propriétés du ruban.
- Sélectionnez Archiver ce dossier à l'aide de ces paramètres. Cliquez sur la case avec le triangle et sélectionnez Mois.
- Dans la zone de texte Éliminer les éléments plus anciens, entrez le chiffre 6.
- Sélectionnez Déplacer les anciens éléments vers le dossier d'archivage par défaut.
- Cliquez sur le bouton OK.
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Cliquez sur le bouton Courrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + Maj + I).
Le module Courrier apparaît.
Sélectionnez le mot Boîte de réception dans la fenêtre Dossier.
Le mot Boîte de réception est en surbrillance.
Sélectionnez l'onglet Dossier et cliquez sur le bouton Paramètres d'archivage automatique dans la section Propriétés du ruban.
La boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception s'ouvre, affichant l'onglet Archivage automatique.
Sélectionnez Archiver ce dossier à l'aide de ces paramètres. Cliquez sur la case avec le triangle et sélectionnez Mois.
Si vous préférez autoarchiver les messages de votre boîte de réception qui sont beaucoup plus récents, choisissez Semaines ou Jours.
Dans la zone de texte Éliminer les éléments plus anciens, entrez le chiffre 6.
La boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception doit maintenant indiquer que les éléments de plus de six mois seront nettoyés. Vous pouvez placer n'importe quel nombre compris entre 1 et 999 dans la zone de texte - ce qui signifie que vous pouvez archiver automatiquement les messages de la Boîte de réception qui ont entre un jour et 999 mois.
Sélectionnez Déplacer les anciens éléments vers le dossier d'archivage par défaut.
Ce paramètre sera probablement déjà sélectionné - mais assurez-vous que l'option Supprimer définitivement les anciens éléments est et non sélectionnée. Si vous sélectionnez cette option, tous les anciens messages de la boîte de réception seront supprimés au lieu d'archivés.
Cliquez sur le bouton OK.
Même si vous ne définissez que les paramètres d'archivage automatique pour un seul dossier, vous devez activer le paramètre d'archivage automatique d'Outlook. Si l'archivage automatique est déjà activé, la boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception se ferme et vous êtes tous définis.
Si, après avoir cliqué sur OK, une fenêtre apparaît indiquant qu'il n'y a pas d'options globales d'archivage automatique, cela signifie que le paramètre d'archivage automatique d'Outlook n'est pas activé. Heureusement, cette fenêtre vous permet de l'activer simplement en cliquant sur le bouton OK. Cliquez sur OK pour activer l'archivage automatique pour Outlook et pour la boîte de réception.
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