Les compétences dont vous avez besoin pour réussir l'examen de l'ACP - les nuls

Un défi pour vous en tant que candidat à l'examen de l'ACP est que vous devez changer de vitesse lorsque vous vous déplacez à travers les tests. Avec les questions à choix multiples, vous devez avoir un plan pour éliminer les choix de réponse incorrects. D'un autre côté, écrire un mémo ou un ensemble de directions nécessite de mettre vos pensées dans un ordre logique.

Vous pouvez changer de vitesse plus facilement si vous connaissez les compétences dont vous avez besoin pour réussir l'examen.

Appliquer un corpus de connaissances à un problème de comptabilité

Certaines questions vont plus loin que de vous demander de définir un concept. Les simulations vous obligent à appliquer un ensemble de connaissances à un problème de comptabilité. Vous disposez d'une variété d'outils, qui peuvent inclure une calculatrice, une feuille de calcul ou une documentation faisant autorité, et vous devez déterminer comment utiliser ces ressources pour effectuer une tâche.

Chaque CPA doit appliquer ses connaissances à un type particulier d'entreprise ou d'industrie. Cette compétence est utilisée par une firme CPA vérifiant un client et par l'ACP qui travaille pour une société donnée. L'examen teste votre capacité à évaluer l'environnement d'affaires d'une entreprise. Cette évaluation peut inclure les compétences suivantes:

• Evaluation d'un processus métier: Dans ce cas, évaluation signifie la possibilité d'utiliser des informations pour comprendre un processus métier. Par exemple, un CPA travaillant dans une entreprise manufacturière doit comprendre le flux des coûts de fabrication à mesure qu'un produit passe à travers la production.

• Recherche: Tous les CPA doivent effectuer des recherches de temps en temps. Vous pouvez être invité à identifier une question de recherche appropriée pour aborder un sujet de comptabilité. L'examen peut également vous demander de sélectionner un terme de recherche clé pour extraire des informations importantes d'une base de données.

  Application de la technologie: Les CPA d'aujourd'hui fonctionnent avec beaucoup de technologie. L'examen vous oblige à effectuer des calculs et des analyses en utilisant des feuilles de calcul électroniques comme Microsoft Excel. Vous devez appliquer la technologie à votre processus de comptabilité. De plus, on vous demande comment utiliser le matériel et les logiciels pour gérer les données.

• Analyse: Les comptables doivent être capables à la fois de créer des états financiers et de les analyser. L'examen peut vous demander d'identifier les tendances et les tendances. Vous pouvez également être invité à signaler une variation. En comptabilité, une variance est une différence entre les montants budgétés et les montants réels.

• Résolution de problèmes complexes et jugement: Ce type de question nécessite d'abord des compétences génériques de résolution de problèmes. Vous êtes invité à identifier un problème, puis à rassembler des informations afin de déterminer le meilleur plan d'action.La comptabilité, cependant, vous oblige à appliquer scepticisme professionnel, qui signifie l'évaluation critique de toute information recueillie. En d'autres termes, vous regardez attentivement les données et trouvez ensuite une solution.

  Vous évaluerez une variété de solutions en fonction de leurs forces et faiblesses relatives. La solution que vous sélectionnez doit s'inscrire dans le cadre réglementaire et éthique requis d'un CPA. Toutes les banques, par exemple, sont tenues de mettre de côté des fonds pour payer les pertes potentielles résultant de prêts en défaut. Le financement de ce «compte de réserve» nécessite du jugement et une analyse critique.

• Prise de décision: Cette compétence concerne la résolution de problèmes, mais elle comprend certains facteurs différents. Par exemple, vous devez tenir compte des objectifs de l'entreprise ainsi que des contraintes qui limitent les choix de l'entreprise, tels que les contraintes financières ou les limites réglementaires. Vous considérez les alternatives et les risques, puis vous choisissez la meilleure ligne de conduite.

• Organisation, efficacité et efficacité: Il s'agit de l'aptitude à bien exécuter une tâche, sans perdre de temps ni utiliser trop de ressources disponibles. Le terme organisation fait référence au stockage des informations afin que les données puissent être facilement localisées. Plus vite vous pouvez trouver des informations, plus vous devenez efficace.

  Vous devez organiser les tâches, décider de l'ordre d'exécution des tâches et affecter chaque tâche à une personne en particulier. Vous devez également hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance relative. Toute entreprise qui fonctionne efficacement a probablement un manuel d'exploitation . Ce document, qui explique comment tout le travail est effectué, est un manuel pratique - et c'est quelque chose qu'un CPA doit créer et maintenir pour son entreprise.

Communication écrite

Les CPA, à l'instar des autres professionnels, doivent être efficaces dans la communication écrite. L'examen évalue vos compétences en écriture en vous faisant écrire. Les questions de communication évaluent les compétences de base, telles que la grammaire et la ponctuation, qui sont exigées de tout rédacteur efficace. Vous devez également être capable d'organiser vos pensées, alors examinez si le lecteur peut suivre votre argument au fur et à mesure qu'il se déplace dans votre travail.

Avant de commencer à écrire, notez un contour. Considérez les points que vous voulez faire et placez-les dans un ordre logique. Votre plan assurera que votre essai a un flux logique.

La rédaction commerciale nécessite également des compétences supplémentaires:

• Fournir un contexte pour votre auditoire: Vous devrez peut-être expliquer la terminologie comptable aux lecteurs qui ne sont pas comptables. D'un autre côté, vous devrez peut-être expliquer le jargon utilisé par vos collègues dans d'autres domaines, comme l'ingénierie ou les ressources humaines. Votre but est d'écrire un document que n'importe qui dans l'organisation peut comprendre.

• Description des données et des processus: Vous devrez peut-être expliquer les documents, les rapports et les graphiques. Ou vous devrez peut-être expliquer le travail effectué par d'autres professionnels, tels que les auditeurs externes.

• Recommandations de solutions: Les comptables écrivent souvent des notes de service pour expliquer un problème, présenter des solutions de rechange et recommander un plan d'action.Dans ce rôle, le CPA doit être capable de persuader le lecteur que la solution recommandée est la meilleure.